Työryhmän asettaminen, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan maanvuokrausasioiden hallinnan ja prosessien kehittämiseksi
Työryhmän asettaminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan maanvuokrausasioiden hallinnan ja prosessien kehittämiseksi
Päätös
Hallintojohtaja päätti asettaa työryhmän kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan maanvuokra-asioiden hallinnan ja prosessien kehittämiseksi. Työryhmä toimii ajalla 1.4.2020 - 31.8.2020. Työryhmä laatii:
1) | Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman maanvuokrasopimuksia koskevan tiedonhallinnan parantamiseksi Kuvassa. Tiedonhallinnan parantamisessa on huomioitava mm. tietojärjestelmätyö sekä säännöllinen yhteistyö kaupunkiympäristön toimialan kanssa. |
2) | Kuvauksen maanvuokraprosessista, sen omistajuudesta ja osapuolista (ml. Talpa) tehtävineen ja vastuineen sekä valvontatoimenpiteistä. Lisäksi työryhmä määrittelee, miten maanvuokrausprosessia jatkuvasti parannetaan ja miten siihen kytkeytyvän henkilöstön ajantasainen osaaminen turvataan. Lisäksi työryhmä määrittelee maanvuokraprosessiin liittyen controllerin roolin taloudellisen tiedon tuottajana ja kehittäjänä sekä talouteen liittyvän valvonnan toteuttajana. |
3) | Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman Kuvan sopimustenhallinnan kehittämisestä sekä Cloudia-järjestelmän hyödyntämisestä, seurannasta ja valvonnasta maanvuokrasopimuksiin liittyen. |
4) | Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman maanvuokratulojen kertymisen seurannasta, valvonnasta ja säännöllisestä raportoinnista liikunnan palvelukokonaisuuden johtoryhmälle. Tarvittaessa tehdään tarkistuksia Kuvan ja Talpan palvelusopimukseen, jotta riittävä ja säännönmukainen raportoinnin taso on määritelty. Lisäksi työryhmä määrittelee, miten vakuuksien hallintaa ja valvontaa kehitetään. |
Työryhmän kokoonpano: |
Puheenjohtaja Pia Uljas |
Varapuheenjohtaja Ari Tirri |
Jäsen Matti Kuusela |
Jäsen Elli Alho |
Jäsen Arja Eloranta |
Jäsen Sebastian Westermarck |
Työryhmän sihteeri projektipäällikkö Jari Koivunen |
Työryhmän tulee tehdä työtä yhteistyössä liikuntapalvelukokonaisuuden johdon kanssa. Työryhmä kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita työhönsä mukaan.
Detta beslut publicerades 31.03.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Mer information fås av
Kirsti Laine-Hendolin, hallintojohtaja, puhelin: 09 310 87751