Tutkimuslupa, Lapsiperheiden kotipalvelun ja lastensuojelun avohuollon välinen yhteistyö Helsingissä

HEL 2021-003256
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 31
This decisionmaker is no longer active

Tutkimuslupa tutkimukseen "Lapsiperheiden kotipalvelun ja lastensuojelun avohuollon välinen yhteistyö Helsingissä"

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Päätös

Perhe- ja sosiaalipalveluiden johtaja myönsi tutkimusluvan ********** ym. tutkimukselle "Lapsiperheiden kotipalvelun ja lastensuojelun avohuollon välinen yhteistyö Helsingissä" (AMK-opinnäytetyö). Tutkimuksen yhteyshenkilöitä ovat johtava ohjaaja ********** ja johtava sosiaalityöntekijä ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2021.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkijalle myönnetään erilliset katseluoikeudet Pegasos–potilastietojärjestelmään tutkimusjoukkoon kuuluvien asiakkaiden potilastietojen tarkastelua varten. Pegasos-potilastietojärjestelmän aktiivikäyttö on päättynyt. Lukutilainen Pegasos on käytettävissä mahdollisesti huhti-toukokuulle 2022 (tarkkaa aikataulua ei ole), jonka jälkeen järjestelmä saatetaan ajaa alas. Tutkijalle myönnetyt katseluoikeudet ovat voimassa korkeintaan järjestelmän alasajoon asti. Päätöksen saamisen jälkeen tutkimusluvan hakija täyttää hakemuslomakkeen Te-051 (Käyttöoikeushakemus ja vaitiolositoumus terveystoimen asiakas- ja potilastietojärjestelmiin) ja toimittaa allekirjoitettuna postissa osoitteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-ja terveystoimiala, tietojärjestelmäpalvelut, Pegasos-helpdesk/käyttöoikeudet, PL 6065, 00999 Helsingin kaupunki.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia lastensuojelun avohuollon asiakkuuksien kulkua lapsiperheiden kotipalveluun. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää kuinka kauan kotipalveluun pääsy lastensuojelun avohuollon asiakkailta kestää ja voidaanko prosessia kehittää entistä asiakaslähtöisemmäksi. Tutkimusaineistoa kerätään työntekijöille suunnatuilla kyselyillä sekä tehdään tiedonkeruu palvelulähetteistä ja asiakastietojärjestelmän kautta. Aineisto säilytetään ilman henkilötietoja tietoturvallisesti tietoturvaselosteen mukaisesti. Kaikki aineisto hävitetään tutkimuksen valmistuttua, kuitenkin viimeistään 31.12.2021.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja.

This decision was published on 28.07.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Close

Ask for more info

Mia Mäntymaa, kehittämissuunnittelija, puhelin: 09 310 72924

mia.mantymaa@hel.fi

Decisionmaker

Maarit Sulavuori
perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tutkimuslupahakemus 10.3.2021
The attachment will not be published on the internet.
2. Tutkimuslupahakemus 10.3.2021, liite, tutkimussuunnitelma
The attachment will not be published on the internet.
3. 11.5.21 Vaikutustenarvioinnin lomake
The attachment will not be published on the internet.
4. Rekisteri- ja tietosuojaseloste
The attachment will not be published on the internet.
5. Tutkimuslupahakemus 10.3.2021, saate lastensuojelun sosiaalityöntekijät
The attachment will not be published on the internet.
6. Tutkimuslupahakemus 10.3.2021, saate kotipalvelun perhetyöntekijät
The attachment will not be published on the internet.
7. Tutkimuslupahakemus 10.3.2021, kysely sosiaalityöntekijät
The attachment will not be published on the internet.
8. Tutkimuslupahakemus 10.3.2021, kysely perhetyöntekijät
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.