Vuokraus, tilavuokra, Untuvaisentie 2, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, nuorisopalvelukokonaisuus

Toimialajohtaja hyväksyi liitteenä olevan tarveselvityksen ja päätti kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tilatarpeesta Roihuvuoren nuorten tilan vuokraamiseen liittyen.

RuutiBudjetti on osallistuvan budjetoinnin malli, jossa nuorten vapaa-ajan toiminnasta ja palveluista ideoidaan ja päätetään yhdessä nuorten kanssa. Tavoitteena on, että mahdollisimman moni nuori pääsisi vaikuttamaan vapaa-ajan toiminnan, harrastusmahdollisuuksien ja oman ympäristönsä kehittämiseen. Ruutibudjetti on osa kaupungin budjettia.

Herttoniemen alueen koulujen RuutiBudjetti-äänestyksissä vuonna 2017 jatkoon meni esitys Walkers-tyylisten kahviloiden saamiseksi Itä-Helsinkiin ja ehdotuksille myönnettiin 30 000 euroa kahviloiden perustamiseksi. Vuonna 2018 järjestettiin työpajoja, joiden pohjalta yhteistyössä nuorten kanssa alettiin kartoittaa eri tilavaihtoehtoja. Mahdollinen tila löytyi Roihuvuoresta, HOK-Elannon entisestä myymälätilasta osoitteessa Untuvaisentie 2. Hankkeen käyttötarkoitus muuttui suunnittelun aikana kahvilasta nuorten tilaksi, jossa olisi myös pop up -kahviloita, erilaisia tapahtumia ja lisäksi se toimisi kokoontumispaikkana eri nuorten ryhmille. Jatkosuunnittelussa yhteistyössä eri toimijoiden kanssa huomattiin, että tila voisi toimia myös asukastilana, järjestöjen käytössä sekä tarvittaessa esimerkiksi Porolahden peruskoulun käytössä.

Roihuvuoressa on nuorisotalo, mutta se ei tällä hetkellä mahdollista nuorten avointa toimintaa. Tässä hankkeessa ei haeta korvaavaa tilaa Roihuvuoren nuorisotalolle, sillä kyseessä on erilainen konsepti, joka on lähtenyt nuorten toiveista ja tarpeista. Tilan monipuoliseen käyttöön on suunniteltu mm. kahvilatoimintaa, teatteriesityksiä, kulttuuritapahtumia, asukastapahtumia, Porolahden peruskoulun pienryhmätoimintaa, näyttelyitä sekä kirjanurkkaus. Tila toimii myös Herttoniemen nuorisotyöyksikön pienryhmien ja kohdennetun nuorisotyön tilana.

Vuokra- ja muut kustannukset

Kaupunkiympäristön toimiala tekee tilan vuokrasopimuksen HOK-Elannon kanssa ja vuokraa sen edelleen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. Ennen vuokrasopimuksen alkua tilan omistaja tekee ennalta määritellyt, vuokraan sisältyvät muutostyöt kohteeseen. Muutostyöt voidaan aloittaa, kun kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on päättänyt tilatarpeesta. Tilasta perittävä vuokra on 3 700 €/kk, jonka lisäksi kaupunkiympäristön toimiala tekee tilan kiinteistönhoitoon liittyvän sopimuksen kiinteistönhoitoyhtiön kanssa. Tästä aiheutuvan ylläpitovuokran arvioidaan olevan noin 200 €/kk. Kaupunkiympäristön toimiala perii lisäksi hallinnointikuluna 0,50 €/m²/kk eli yhteensä 73,50 euroa kuukaudessa.

Arvioidut vuokrakustannukset ovat yhteensä noin 3 900 euroa kuukaudessa eli noin 46 800 euroa vuodessa. Tilat vuokrataan kaupunkiympäristön toimialalta tiloihin tehtävän remontin valmistuttua, arviolta 1.8.2021 alkaen toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella, jossa ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä on 31.7.2025. Irtisanomisaika on 12 kuukautta.

Roihuvuoren nuorten tilan vuokrakustannukset on huomioitu vuoden 2021 budjetissa ja toiminnan käynnistämiseen liittyviin kustannuksiin on varaus irtaimen omaisuuden määrärahoissa. Hankkeesta ei aiheudu väistötila- tai lisähenkilöstötarvetta.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on siirtänyt 24.4.2018, § 90 toimivaltaansa tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä toimialajohtajalle hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella. Päätöksen mukaisesti toimialajohtaja päättää toimialan tarveselvityksistä hankkeen kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa.