Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla kulttuurin edistäminen -palvelussa työsuhteisille henkilöille hankintojen tekemisessä

HEL 2021-009279
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 9

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kulttuuripalvelukokonaisuuden kulttuurin edistäminen -palvelun työsuhteisten henkilöiden oikeus toteuttaa hankintoja viranhaltijan vastuulla

Kulttuurin edistämisen päällikkö

Päätös

Kulttuurin edistämisen päällikkö päätti oikeuttaa liitteessä mainitut työsuhteessa olevat henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla 23.8.2021 alkaen. Hankintoja tehtäessä edellytetään, että

  • toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa,
  • toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen,
  • hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä työntekijän kohdalla mainittua euromäärää ja
  • hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.

Tämä päätös kumoaa kulttuuripalvelupäällikön päätöksen 29.6.2017, § 2.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Kulttuurin edistämispalvelujen tuottamisen varmistamisen ja sujuvuuden kannalta on perusteltua jatkaa käytäntöä, jonka mukaan kulttuurikeskusten johtajilla sekä esihenkilöasemassa olevilla tiimipäälliköillä on tarkoituksenmukaiset hankintavaltuudet.

Voimassa olevat hankintavaltuudet eivät vastaa nykyistä toimintasäännön mukaista organisaatiorakennetta. Liitteenä oleva ehdotus vastaa nykyistä organisaatio- ja vastuurakennetta sekä palvelutuotannon hankintoihin liittyviä valtuuksien tarpeita.

Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.

This decision was published on 24.08.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Veikko Kunnas, kulttuurin edistämisen päällikkö, puhelin: 09 310 37002

veikko.kunnas@hel.fi

Ilona Syvälä, lakimies, puhelin: 09 310 25441

ilona.syvala@hel.fi

Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 09 310 85510

ari.tirri@hel.fi

Decisionmaker

Veikko Kunnas
kulttuurin edistämisen päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hankintaoikeudet 23.8.2021 alk_kulttuurin edistäminen -palvelu

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.