Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla kulttuurin edistäminen -palvelussa työsuhteisille henkilöille hankintojen tekemisessä

HEL 2021-009279
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 9

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kulttuuripalvelukokonaisuuden kulttuurin edistäminen -palvelun työsuhteisten henkilöiden oikeus toteuttaa hankintoja viranhaltijan vastuulla

Kulttuurin edistämisen päällikkö

Päätös

Kulttuurin edistämisen päällikkö päätti oikeuttaa liitteessä mainitut työsuhteessa olevat henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla 23.8.2021 alkaen. Hankintoja tehtäessä edellytetään, että

  • toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa,
  • toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen,
  • hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä työntekijän kohdalla mainittua euromäärää ja
  • hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.

Tämä päätös kumoaa kulttuuripalvelupäällikön päätöksen 29.6.2017, § 2.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Kulttuurin edistämispalvelujen tuottamisen varmistamisen ja sujuvuuden kannalta on perusteltua jatkaa käytäntöä, jonka mukaan kulttuurikeskusten johtajilla sekä esihenkilöasemassa olevilla tiimipäälliköillä on tarkoituksenmukaiset hankintavaltuudet.

Voimassa olevat hankintavaltuudet eivät vastaa nykyistä toimintasäännön mukaista organisaatiorakennetta. Liitteenä oleva ehdotus vastaa nykyistä organisaatio- ja vastuurakennetta sekä palvelutuotannon hankintoihin liittyviä valtuuksien tarpeita.

Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.

Päätös tullut nähtäväksi 24.08.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Veikko Kunnas, kulttuurin edistämisen päällikkö, puhelin: 09 310 37002

veikko.kunnas@hel.fi

Ilona Syvälä, lakimies, puhelin: 09 310 25441

ilona.syvala@hel.fi

Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 09 310 85510

ari.tirri@hel.fi

Päättäjä

Veikko Kunnas
kulttuurin edistämisen päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hankintaoikeudet 23.8.2021 alk_kulttuurin edistäminen -palvelu

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.