Toimivallan siirtäminen Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla kulttuuripalvelukokonaisuuden kulttuurikeskukset- palvelun hankintaoikeudet

HEL 2021-010332
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 8

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kulttuuripalvelukokonaisuuden kulttuurikeskukset- palvelun työsuhteisten henkilöiden oikeus toteuttaa hankintoja viranhaltijan vastuulla

Kulttuurijohtaja

Päätös

Kulttuurijohtaja päätti oikeuttaa liitteessä mainitut työsuhteessa olevat henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla aikavälillä 1.8.2021 – 31.7.2022.
Hankintoja tehtäessä edellytetään, että
- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa,
- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen,
- hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä työntekijän kohdalla mainittua euromäärää ja
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.
Tämä päätös on voimassa 31.7.2022 asti.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja on 2.7.2021, § 49 päättänyt kulttuurikeskusten päällikön viranhoitomääräyksen muuttamisesta määräajaksi. Päätöksen mukaan kulttuurikeskusten päällikön virkatehtäviin ei kuulu kulttuurikeskukset-palveluun liittyviä tehtäviä aikavälillä 1.8.2021-31.7.2022, ja kulttuurikeskukset-palveluun liittyvistä viranhaltijatehtävistä- ja päätöksistä vastaa määräajalla kulttuurijohtaja. Näin ollen kulttuurijohtaja päättää kulttuurikeskukset-palvelussa toimivien työntekijöiden hankintaoikeuksista.

Viranhoitomääräyksen muuttamisesta johtuen kulttuurikeskusten johtajien työtehtäviä on osittain muutettu, jotta toimintasäännön mukaisia tehtäviä voidaan jatkaa organisaatiossa. Näin ollen yhdelle kulttuurikeskuksen johtajalle annetaan hankintaoikeus, joka vastaa kulttuurikeskusten päällikön hankintarajaa. Muiden kulttuurikeskusten johtajien hankintarajojen suuruuksia ei muuteta.

Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella kulttuurikeskukset -palvelussa liitteessä 1 esitetyllä tavalla.

This decision was published on 21.09.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 050 5905219

ari.tirri@hel.fi

Decisionmaker

Mari Männistö
kulttuurijohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hankintaoikeudet kulttuurikeskukset-palvelu
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.