Hankinta, WLAN - Cisco EA tukiasemalisenssit, kaupunginkanslia

HEL 2021-014384
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 34

WLAN Tukiasemalisenssien lisähankinta

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia WLAN-tukiasemalisenssejä 1982kpl Tietokeskus Finland Oy:lta 101 082 euron arvonlisäverottomaan hintaan. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 02 Käyttö - Digitaalinen perusta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki järjesti tukiasemien lisensseistä minikilpailutuksen vuonna 2019, jonka voitti Tietokeskus Finland Oy. Kilpailutuksen perusteella solmittiin kolmen vuoden Cisco Enterprise Agreement (EA) - lisenssisopimus. Nyt hankittavat lisenssit ovat EA - sopimuksen mukainen, vuosittain tarkistettavaan tukiasemamäärään perustuva lisähankinta.

Alkuperäisen hankinnan kokonaisarvo on ollut 1,1M€ (KP 239§, HEL 2019-003227). Hankintalain 136 §:n 2 mom. 5 kohdan ja 4 momentin perusteella hankintayksikön on mahdollista tehdä sellainen vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa hankintojen EU-kynnysarvon eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Hankintalain 136 §:n 4 momentin perusteella muutoksen arvon tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Helsingin kaupunki on 18.12.2019 solminut kolmen vuoden määräaikaisen lisenssisopimuksen laitevalmistajan kanssa. Helsingin kaupungin ja laitevalmistajan välisen sopimuksen laskutuksesta huolehtii kolmas osapuoli, jota ei ole mahdollista vaihtaa sopimuskauden aikana. Hankintalain 136 §:n 2 mom. 2 kohdan perusteella hankintayksikön on mahdollista hankkia lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintalain 136 §:n 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

This decision was published on 05.01.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Mikko Nieminen, johtava ICT-asiantuntija, puhelin: 0447639410

mikko.nieminen@hel.fi

Decisionmaker

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Katja Artimo
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.