Hankinta, WLAN - Cisco EA tukiasemalisenssit, kaupunginkanslia

HEL 2021-014384
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 34

WLAN Tukiasemalisenssien lisähankinta

Digitaliseringsdirektör

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia WLAN-tukiasemalisenssejä 1982kpl Tietokeskus Finland Oy:lta 101 082 euron arvonlisäverottomaan hintaan. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 02 Käyttö - Digitaalinen perusta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki järjesti tukiasemien lisensseistä minikilpailutuksen vuonna 2019, jonka voitti Tietokeskus Finland Oy. Kilpailutuksen perusteella solmittiin kolmen vuoden Cisco Enterprise Agreement (EA) - lisenssisopimus. Nyt hankittavat lisenssit ovat EA - sopimuksen mukainen, vuosittain tarkistettavaan tukiasemamäärään perustuva lisähankinta.

Alkuperäisen hankinnan kokonaisarvo on ollut 1,1M€ (KP 239§, HEL 2019-003227). Hankintalain 136 §:n 2 mom. 5 kohdan ja 4 momentin perusteella hankintayksikön on mahdollista tehdä sellainen vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa hankintojen EU-kynnysarvon eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Hankintalain 136 §:n 4 momentin perusteella muutoksen arvon tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Helsingin kaupunki on 18.12.2019 solminut kolmen vuoden määräaikaisen lisenssisopimuksen laitevalmistajan kanssa. Helsingin kaupungin ja laitevalmistajan välisen sopimuksen laskutuksesta huolehtii kolmas osapuoli, jota ei ole mahdollista vaihtaa sopimuskauden aikana. Hankintalain 136 §:n 2 mom. 2 kohdan perusteella hankintayksikön on mahdollista hankkia lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintalain 136 §:n 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

Detta beslut publicerades 05.01.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Mikko Nieminen, johtava ICT-asiantuntija, puhelin: 0447639410

mikko.nieminen@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Katja Artimo
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.