Virkasuhteen täyttäminen, palvelut ja luvat, kaupunkiympäristön asukas- ja yrityspalvelut, tiimipäällikkö, työavain KYMP-03-80-21

Asukas- ja yrityspalvelupäällikkö valitsi alueiden käyttö ja –valvonta -yksikön tapahtumat ja maankäyttö –tiimin päällikön määräaikaiseen virkaan (044834) ********** 1.2-31.12.2022 väliseksi ajaksi 4 070,66 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla.

Virkaan valitun ei tarvitse esittää selvitystä terveydentilastaan, sillä hän on kaupungin palveluksessa ja on jo aiemmin esittänyt ko. selvityksen.

Virkaan kuuluu viiden kuukauden (5 kk) koeaika.

Alueiden käyttö ja –valvonta –yksikön organisaatiota on muutettu vuoden 2022 ajaksi niin, että yksikössä on kahden tiimin sijaan kolme tiimiä.

Tiimipäällikön virka on perustettu kaupunginhallituksen päätöksellä 13.12.2021 § 934.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 15.-29.12.2021. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelujen sivuilla ja Duunitorilla.

Tiimipäällikkö johtaa uutta tapahtumat ja maanvuokraus –tiimiä, jonka tehtäviin kuuluvat yleisten alueiden tilapäinen vuokraaminen erilaisiin käyttötarkoituksiin kuten tapahtumien järjestämiseksi, terasseiksi, myyntipaikoiksi ja muuhun tilapäiseen käyttöön. Tiimin tehtävissä korostuvat kaupungin strategiassakin tunnistetut tavoitteet kokeilevan ja tilapäisen käytön lisäämiseksi.

Tiimipäällikön tehtävänä on toimia lähiesihenkilönä seitsemälle asiantuntijalle. Hän suunnittelee, seuraa ja valvoo em. tiimin toimintaa sekä vastaa sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös tiimiin ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito. Lisäksi hän vastaa päätöksenteosta tapahtuma-alueiden vuokraamiseen ja muuhun tilapäiseen maanvuokraukseen liittyen.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto sekä suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito.

Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä edellytetään aiemman työn tai opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy tapahtumat ja maanvuokraus -tiimin tehtäväalueisiin. Eduksi katsotaan aiempi johtamiskokemus sekä kokemus julkishallinnosta ja maanvuokrauksesta. Kokemus digitalisaatiota hyödyntävistä kehittämishankkeista, asiakaslähtöinen ajattelutapa ja sujuva englannin kielen taito on myös eduksi. Tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja verkottumistaitoja sekä kannustavaa ja oma-aloitteista työotetta.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräaikaan mennessä virkaa haki kuusi henkilöä. Kaksi hakijaa ei täyttänyt kelpoisuusehtoa. Liitteenä 1 on hakijaluettelo. Hakemusten perusteella laadittu yhteenveto on liitteenä 2. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arvioitiin olevan edellä mainittujen kriteerien mukaan täytettävänä olevan viran kannalta riittävää aiempaa työn ja/tai opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy alueiden käyttö ja valvonta -yksikön tehtäväalueisiin sekä hakemuksen kautta esiintuotuja muita edellytyksiä tehtävään. Hakijoita haastattelivat asukas- ja yrityspalvelupäällikkö Mirka Saarholma sekä Psycon Oy:n rekrytointikonsultti Laura Nissilä ajalla 3.- 4.1.2022.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Tiimipäällikkö johtaa uutta tapahtumat ja maanvuokraus –tiimiä, jonka tehtäviin kuuluvat yleisten alueiden tilapäinen vuokraaminen erilaisiin käyttötarkoituksiin.

Hänen tehtävänä on toimia lähiesihenkilönä seitsemälle asiantuntijalle. Hän suunnittelee, seuraa ja valvoo em. tiimin toimintaa sekä vastaa sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös tiimiin ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito. Lisäksi hän vastaa päätöksenteosta tapahtuma-alueiden vuokraamiseen ja muuhun tilapäiseen maanvuokraukseen liittyen.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto sekä suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito.

Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä edellytetään aiemman työn tai opintojen kautta hankittua tuntemusta, joka liittyy tapahtumat ja maanvuokraus -tiimin tehtäväalueisiin. Eduksi katsotaan aiempi johtamiskokemus sekä kokemus julkishallinnosta ja maanvuokrauksesta. Kokemus digitalisaatiota hyödyntävistä kehittämishankkeista, asiakaslähtöinen ajattelutapa ja sujuva englannin kielen taito on myös eduksi. Tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja verkottumistaitoja sekä kannustavaa ja oma-aloitteista työotetta.

Kaikilla haastatelluilla oli aiempaa johtamiskokemusta sekä kokemusta digitalisaatiota hyödyntävistä ja asiakaslähtöisistä kehittämishankkeista. Kaikkien haastateltujen työote vaikutti oma-aloitteiselta haastattelujen ja hakemusten perusteella. Ruotsin ja englannin kielen taidon arvion hakijat ovat esittäneet hakemuksessa, kielitaitoa ei arvioitu haastattelutilanteissa.

**********

**********

Asukas- ja yrityspalvelupäällikkö katsoo hakuasiakirjoihin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä.

Hänen valintaa puoltavat ammatillisen osaamisen ja kokemuksen lisäksi hänen selkeä, strateginenkin näkemyksensä tiimin roolista tapahtumien ja maankäytön toteuttamisessa kaupunkitilassa, tuntemus tiimin tehtäväkentästä, vahva motivaatio valmentavalla otteella toteutettavaan lähiesihenkilötehtävään sekä yhteistyökyvyt ja –halukkuus.