Hankinta, ammatillista koulutusta tukeva virtuaalitodellisuusohjelmisto, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2022-011202
More recent handlings
Case 9. / 289 §

Oikaisuvaatimus Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ammatillista koulutusta tukevan virtuaalitodellisuusohjelmiston hankintaa koskevasta päätöksestä

Education Committee

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä Midnight Forge Oy:n (Virtual Dawn) lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtajan päätökseen 26.9.2022 § 96 Hankinta, ammatillista koulutusta tukeva virtuaalitodellisuusohjelmisto (HEL 2022-011202) kohdistaman oikaisuvaatimuksen.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta viittaa perusteluinaan esittelijän esittämiin seikkoihin.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Close

Midnight Forge Oy (y-tunnus 2504471-2) teki 10.10.2022 päivätyn oikaisuvaatimuksen koskien lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtajan ammatillista koulutusta tukevan virtuaalitodellisuusohjelmiston pienhankintapäätöstä.

Oikaisuvaatimuksen tekijä on esittänyt, että hankintapäätös tulee oikaista, koska he eivät ole saaneet nähtäväkseen voittaneen tarjoajan Stereoscape Oy:n tarjousmateriaaleja (ratkaisukuvaus VR-ohjelmistosta, sekä sen ominaisuuksista että käyttöönottosuunnitelmasta) varmistaakseen onko voittanut tarjoaja on täyttänyt liitteen 2 vaatimusluettelon pakolliset vaatimukset.

Voittanut tarjoaja on esittänyt pyydetyt tarjousmateriaalit salaisiksi. Hankintayksikkö on pyytänyt voittaneelta tarjoajalta perustelut ja saatujen perusteluiden mukaan tarjousmateriaalit ovat liikesalaisuuslain (595/2018) 2 §:n 1 momentin mukaan liikesalaisuudella tarkoitettavaa tietoa.

Julkisuuslain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat, jollei erikseen toisin säädetä: 20) asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisestä liikesalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa, ja kysymys ei ole kuluttajien terveyden tai ympäristön terveellisyyden suojaamiseksi tai toiminnasta haittaa kärsivien oikeuksien valvomiseksi merkityksellisistä tiedoista tai elinkeinonharjoittajan velvollisuuksia ja niiden hoitamista koskevista tiedoista; (10.8.2018/604)

Toimiala toteaa, että oikaisuvaatimuksen tekijällä ei ole oikeutta saada nähtäväkseen kilpailun voittaneen tarjoajan Stereoscape Oy:n tarjousmateriaaleja. Se katsoo, että voittanut tarjous on täyttänyt liitteen 2 pakolliset vaatimukset, joten oikaisuvaatimuksessa esitettyihin mahdollisiin jatkotoimenpiteisiin ei ole edellytyksiä.

Close

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön palvelukokonaisuus Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja 26.09.2022 § 96

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti hankkia ammatillista koulutusta tukevan virtuaalitodellisuus-ohjelmiston Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Stadin ammatti- ja aikuisopistolle. VR-ohjelmisto hankitaan prosessiteollisuuden ja laboratorioalan perustutkinnoissa opiskelevien opiskelijoiden käyttöön Kullervonkadun toimipaikassa. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa yhdenvertainen työelämälähtöinen oppiminen kaikille opiskelijoille. VR-ohjelmisto on tarkoitus saada opiskelijoiden käyttöön vuoden 2022 syksyn aikana.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kiinteä hinta on 50 000 euroa (alv 0 %). Kustannukset maksetaan projektinumerolta 1413001001701202, sisäiseltä tilaukselta 1444900037. Kiinteä hinta perustuu käytössä olevaan määrärahaan. Hankinta toteutetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön strategiarahoituksella. Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) soveltumiselle asetetut kansalliset kynnysarvot, ja kyseessä on näin ollen pienhankinta.

Tarjouskilpailu toteutettiin pienhankintana. Tarjoukset pyydettiin sähköpostitse kolmelta tarjoajalta. Tarjoajat olivat ADE Oy, Midnight Forge Oy ja Stereoscape Oy. Tarjouskilpailun aikana saatuihin lisätietokysymyksiin vastattiin 5.9.2022 kaikille tarjoajille. Lisäksi tarjoajilta pyydettiin täsmennyspyyntö 20.9.2022, johon kaikki tarjoajat vastasivat. Kaikki kolme tarjoajaa antoivat tarjouksen määräaikaan (14.9.2022 klo. 16:00) mennessä.

Tarjoajat kilpailivat ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla ja tarjouksia vertailtiin seuraavien laatutekijöiden perusteella:

1. Ratkaisukuvaus VR-ohjelmistosta ja sen ominaisuuksista (maksimi kuusi pistettä)

  • Ratkaisukuvauksessa kuvattu VR-ohjelmiston opetuksellinen sisältö on mahdollisimman laaja. Sisällön laajuus on esitetty sekä sanallisesti että keskimääräisenä peliaikana.
  • Ratkaisukuvauksessa kuvattu VR-ohjelmiston grafiikka on mahdollisimman realistista. Grafiikan realistisuus on esitetty sekä sanallisesti että kuvin tai videoin.
 

2. Käyttöönottosuunnitelma (maksimi yhdeksän pistettä)

  • Käyttöönottosuunnitelmassa esitetty projektin aikataulu on uskottava ja realistinen.
  • Käyttöönottosuunnitelma on sisällöltään kattava ja laadukas.
  • Käyttöönottosuunnitelman vaihejako ja tehtävät on kuvattu selkeästi.

Eniten pisteitä (14/15 pistettä) sai Stereoscape Oy, joka oli kaksi pistettä enemmän kuin ADE Oy:n ja Midnight Forge Oy:n saivat.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Sovelletut säädökset: Hallintolaki 43, 44 ja 45 §

Lisätiedot

Heidi Lihr, Ict-projektipäällikkö, puhelin: 310 38694

heidi.lihr@hel.fi
Close

This decision was published on 14.11.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 134 § 1 mom, 163 §.

Close

Presenter information

vs. lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja
Harri Korhonen

Ask for more info

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Heidi Lihr, Ict-projektipäällikkö, puhelin: 040 6873595

heidi.lihr@hel.fi

Attachments

1. Oikaisuvaatimus_Midnight forge Oy_Helsinki 22-0007 KASKO

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.