Hankinta, Effica varhaiskasvatus -sovelluksen uudet työasemalisenssit, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-000413
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 6

Effica varhaiskasvatus -sovelluksen uusien työasemalisenssien hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä 582 uutta työasemalisenssiä tukipalveluineen. Uusien lisenssien arvonlisäveroton hankintahinta on 203 700,00 € ja lisenssien tukimaksu 24 kuukaudelta 82 354,00 €. Hankinnan kokonaishinta on yhteensä 286 054,00 € (Alv 0%). Investointi maksetaan Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ICT-palveluiden tililtä 450001.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Tieto Oyj:n kanssa 23.8.2000 tehtyyn Sosiaali Efficaa koskevaan toimitussopimuksen, johon Effica varhaiskasvatus sisältyy. Jokaista Effica varhaiskasvatusta käyttävää työasemaa varten on tarpeen hankkia työasemakohtainen lisenssi. Lisäksi jokaisesta työasemasta maksetaan vuosittain tukimaksua, joka kattaa mm. sovellusten palveluvalmiuden ylläpidon, asiantuntija-avun sovellusta ylläpitäville tukihenkilöille, sovellusten toimivuuden turvaamisen, joidenkin ohjelmistomuutosten toteuttamisen, virhehallinnan ja pienimuotoisen kehittämisen.

Effica varhaiskasvatuksen lisenssimäärä ja tukipalvelun kohteena oleva työasemien määrä on tarpeen päivittää vastaamaan käytössä olevien työasemien todellista määrää. Lisenssin hinta on 350 euroa/työasema. Investoinnin kokonaiskustannus on 203 700,00 €. Työasemakohtainen tukimaksu on sopimuksen mukaan 70,75 € vuodessa. Nettokustannus vuositasolla on 41 177,00 €. 24 kuukauden kustannus 82 354,00 €. Kustannukset maksetaan ensimmäisen vuoden osalta investointeihin varatusta määrärahasta ja seuraavina vuosina ICT-käyttömenoista.

Sovelletut säädökset:

Hankintalaki (1397/2016) 41 § Suorahankinta lisätilauksissa

This decision was published on 17.01.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Hans Lähteenmäki, hankintalakimies, puhelin: 0406610842

hans.lahteenmaki@hel.fi

Decisionmaker

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.