Hankinta, Effica varhaiskasvatus -sovelluksen uudet työasemalisenssit, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-000413
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 6

Effica varhaiskasvatus -sovelluksen uusien työasemalisenssien hankinta

Sektorchefen i sektorn för fostran och utbildning

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä 582 uutta työasemalisenssiä tukipalveluineen. Uusien lisenssien arvonlisäveroton hankintahinta on 203 700,00 € ja lisenssien tukimaksu 24 kuukaudelta 82 354,00 €. Hankinnan kokonaishinta on yhteensä 286 054,00 € (Alv 0%). Investointi maksetaan Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ICT-palveluiden tililtä 450001.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Tieto Oyj:n kanssa 23.8.2000 tehtyyn Sosiaali Efficaa koskevaan toimitussopimuksen, johon Effica varhaiskasvatus sisältyy. Jokaista Effica varhaiskasvatusta käyttävää työasemaa varten on tarpeen hankkia työasemakohtainen lisenssi. Lisäksi jokaisesta työasemasta maksetaan vuosittain tukimaksua, joka kattaa mm. sovellusten palveluvalmiuden ylläpidon, asiantuntija-avun sovellusta ylläpitäville tukihenkilöille, sovellusten toimivuuden turvaamisen, joidenkin ohjelmistomuutosten toteuttamisen, virhehallinnan ja pienimuotoisen kehittämisen.

Effica varhaiskasvatuksen lisenssimäärä ja tukipalvelun kohteena oleva työasemien määrä on tarpeen päivittää vastaamaan käytössä olevien työasemien todellista määrää. Lisenssin hinta on 350 euroa/työasema. Investoinnin kokonaiskustannus on 203 700,00 €. Työasemakohtainen tukimaksu on sopimuksen mukaan 70,75 € vuodessa. Nettokustannus vuositasolla on 41 177,00 €. 24 kuukauden kustannus 82 354,00 €. Kustannukset maksetaan ensimmäisen vuoden osalta investointeihin varatusta määrärahasta ja seuraavina vuosina ICT-käyttömenoista.

Sovelletut säädökset:

Hankintalaki (1397/2016) 41 § Suorahankinta lisätilauksissa

Detta beslut publicerades 17.01.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Hans Lähteenmäki, hankintalakimies, puhelin: 0406610842

hans.lahteenmaki@hel.fi

Beslutsfattare

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.