Hankinta, raportointiratkaisun käyttöönoton lisähankinta, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Hallintojohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella tiedolla johtamisen tietoalustan käyttöönottamisen mahdollistamaa asiantuntijapalvelua Oy Apotti Ab:ltä. Palvelu toteutui ajalla 1.2.- 31.3.2023. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat 33 594 euroa (alv 0 %).

Helsingin kaupungin Sosiaali- ja terveystoimiala on käynnistänyt keväällä 2021 tiedolla johtamisen palveluiden arkkitehtuurisuunnittelun, jonka tavoitteena on ollut tuottaa suunnitelma tunnistettujen lähdetietojen hyödyntämisen toimintaympäristöstä, infrastruktuurista ja palveluiden tuottamisesta. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen eri käyttötarpeisiin. Yhtenä keskeisenä tunnistettuina lähdetietoina ovat Apotti-järjestelmän
tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita.

Apotti-tietojen osalta on tunnistettu, että Apotti-järjestelmästä suoraan saatava raportointi ei riitä toimialatasoisiin tarpeisiin. Toimialalla on tarve saada Apotti-tiedot käyttönsä, jotta tiedoista voidaan koostaa ja rikastaa koko toimialaa koskeva kokonaiskuva sekä yhdistää tietoja tietosisältöön, jota ei ole Apotti-järjestelmässä. Tätä varten on aiemmin hankittu raportointipalvelun määrittelyä, teknisen arkkitehtuurin suunnitelmia sekä tietojen siirtoa ja määritelty tietoalustapohjainen data-arkkitehtuuri, tietopalveluiden työvälineistöä ja tietoturva-arkkitehtuuria (Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja 198 § 20.10.2021). Toimiala on myös hankkinut konsulttipalvelua tavoitearkkitehtuurin toteutukseen(hallintojohtaja 20 § 12.9.2022). Tämän lisäksi toimiala on hankkinut palvelua raportointipalveluiden käyttöönoton mahdollistamiseksi (hallintojohtaja 9 § 13.3.2023). Tämä hankinta liittyy viimeisimpään, hallintojohtajan 13.3.2023 päätöksen mukaiseen hankintaan. Kyseisen päätöksen mukaiset hankinnan kokonaiskustannukset ovat ylittyneet.

Hankintapäätöksen (hallintojohtaja 9 § 13.3.2023) alkuperäinen työallokaatiosuunnitelma tehtiin aikavälille 1.2.-31.7.2023. Työsuunnitelma sisälsi joka kuukaudelle erikseen lasketun, keskimääräisen työpanoksen. Yksittäisen kuukauden arvioitu, laskennallinen työmäärä oli pienempi, kuin toteutunut työmäärä, sillä arviossa huomioitiin esimerkiksi kesälomien osuus jaettuna jokaiselle kuukaudelle. Koska tarjouksen mukaisesta työsuunnitelmasta otettiin lopulta käyttöön vain helmi-maaliskuun osuus, on hankintapäätökseen arvioitu työmäärä ollut pienempi kuin todelliset tarvittavat työpäivät ja työpanos. Päätöksen mukainen kustannusarvio on siten ylittynyt 33 594 eurolla (alv 0 %).

Raportointipalveluiden toteuttamiseksi Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala hankkii ratkaisujen toteutukseen palvelua Oy Apotti Ab:lta.

Hankinnan kokonaisarvo on tämän hankinnan jälkeen 1 619 781 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset maksetaan ATK-käyttötalouden määrärahoista.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.