Avoimen viran hoitaminen, kansliapäällikkö, kaupunginkanslia

Kaupunginhallitus määrää rahoitusjohtaja Tuula Saxholmin hoitamaan kansliapäällikön virkaa siihen kuuluvine palkkaetuineen 15.10.2023 alkaen siihen asti, kunnes uusi viranhaltija ottaa tehtävän vastaan.

Kaupunginhallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän kohdan osalta heti.

Kaupunginhallitus on 3.4.2023 § 218 kehottanut kaupunginkansliaa käynnistämään kansliapäällikön viran täyttämiseksi julkisen hakumenettelyn nykyisen kansliapäällikön määräaikaisen virkasuhteen päättyessä 14.10.2023.

Kaupunginvaltuusto on 13.9.2023 § 215 ottanut kauppatieteiden maisteri, valtiotieteiden maisteri Jukka-Pekka Ujulan kansliapäällikön virkaan seitsemän vuoden määräajaksi. Virkaan otettavan henkilön kanssa sovitaan erikseen ajankohdasta, jolloin hän ottaa viran vastaan. Tarkoituksena on, että Jukka-Pekka Ujula ottaa viran vastaan joulukuun 2023 aikana.

Tuula Saxholm täyttää viran kelpoisuusvaatimukset ja on henkilökohtaisten ominaisuuksiensa ja kykyjensä puolesta sopiva hoitamaan kyseistä virkaa. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 4 §:n 3 momentin mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi.

Rahoitusjohtaja on kansliapäällikön ensisijainen sijainen. Kaupunginkanslian toimintasäännön 10.4 kohdan mukaan kansliapäällikön sijaisina toimivat sijaantulojärjestyksessä: rahoitusjohtaja, hallintojohtaja, muut hallintosäännössä määritellyt kaupunginkanslian johtavat viranhaltijat virkaikänsä mukaisessa sijaantulojärjestyksessä.

Hallintosäännön 8 luvun 1 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan kaupunginhallitus päättää sellaisen avoimen viran määräaikaisesta hoitajasta, johon kaupunginvaltuusto ottaa viranhaltijan, enintään kuitenkin yhdeksän kuukauden ajaksi.

Pormestari on 6.8.2021 § 73 ottanut esittelyynsä kansliapäällikön virkasuhdetta koskevat asiat.