Henkilöstötietojärjestelmä HIJATin ylimääräisen varmuuskopion säilyttämisen jatkaminen

Henkilöstöjohtaja päätti, että henkilöstötietojärjestelmä HIJATIsta Sarastiaan siirryttäessä otettu lisävarmuuskopio tulee säilyttää HR-kokonaisjärjestelmän käyttöönoton valmistumiseen asti ja että kopion säilyttämisen jatkaminen arvioidaan tuolloin uudelleen.

Vanhasta HIJAT-palkanmaksujärjestelmästä on Sarastian käyttöönoton yhteydessä tehty lisävarmuuskopio ja se on tallennettu niin, että tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset täyttyvät. Tämä varmuuskopio otettiin HIJAT-järjestelmän alasajon aikana, jotta kopio kattaisi mahdolliset Sarastiaan sekä uuteen Digitaaliseen säilytysjärjestelmään siirrettyjen datojen myöhemmin ilmenevät puutteet ja niihin liittyvät käyttötarkoitukset. Asiantuntijaryhmä päätti suositella kopion säilytyksen jatkamista siihen asti, kun uusi HR-kokonaisjärjestelmä on otettu käyttöön Sarastian rinnalle. Tällöin säilytystarve tulee arvioida uudestaan.