Valtuuttaminen Helsingin kaupungin käyttäjiksi Suomi.fi -palvelussa, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-009936
Tiedon hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 35

Valtuuttaminen Helsingin kaupungin käyttäjiksi Suomi.fi -palvelussa, kaupunkiympäristön toimiala

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti valtuuttaa:

- Hätäkeskuslaitoksen ILMO-järjestelmän sekä Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY:n asiointipalvelun käyttäjiksi Helsingin kaupungin puolesta liitteessä 1 mainitut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden Tilat-palvelussa työskentelevät henkilöt.

- Supon henkilöturvallisuusselvitysten hallinnointi -palvelun käyttäjiksi Helsingin kaupungin puolesta liitteessä 2 mainitut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden Tilat- palvelussa työskentelevät henkilöt.

Tällä päätöksellä kumotaan toimialajohtajan 2.11.2022 (38 §) tekemä
valtuutuspäätös Suomi.fi- valtuudet palvelun Helsingin kaupungin käyttäjistä. Valtuutukset astuvat voimaan tällä päätöksellä ja ovat voimassa toistaiseksi tai niin kauan kuin henkilö on työ -tai virkasuhteessa Helsingin kaupunkiin.

Päätöksen perustelut

Hätäkeskuslaitos on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa tehdään palo- ja rikosilmoituslaitteiden ilmoituksia, ylläpidetään sopimuksia sekä irtisanotaan sopimukset. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annetun valtuuden mukaisesti järjestelmässä.

Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa ylläpidetään kiinteistönhoitoon liittyviä palvelutietoja, tehdään sopimuksia ja palvelutilauksia sekä katsotaan em. tietoja. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annettujen valtuuksien mukaisesti järjestelmässä.

SUPO on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa hallinnoidaan henkilöturvallisuusselvityksiä. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annettujen valtuuksien mukaisesti järjestelmässä.

This decision was published on 09.07.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Pasi Lönnberg, vs. tilapäällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Decisionmaker

Mikko Ravantti
vs. kaupunkiympäristön toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. ILMO järjestelmän sekä HSYn asiointipalvelun käyttäjät
2. Supon henkilöturvallisuusselvitysten hallinnointi palvelun käyttäjät

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.