Valtuuttaminen Helsingin kaupungin käyttäjiksi Suomi.fi -palvelussa, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-009936
Tiedon hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 35

Valtuuttaminen Helsingin kaupungin käyttäjiksi Suomi.fi -palvelussa, kaupunkiympäristön toimiala

Sektorchef

Päätös

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti valtuuttaa:

- Hätäkeskuslaitoksen ILMO-järjestelmän sekä Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY:n asiointipalvelun käyttäjiksi Helsingin kaupungin puolesta liitteessä 1 mainitut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden Tilat-palvelussa työskentelevät henkilöt.

- Supon henkilöturvallisuusselvitysten hallinnointi -palvelun käyttäjiksi Helsingin kaupungin puolesta liitteessä 2 mainitut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden Tilat- palvelussa työskentelevät henkilöt.

Tällä päätöksellä kumotaan toimialajohtajan 2.11.2022 (38 §) tekemä
valtuutuspäätös Suomi.fi- valtuudet palvelun Helsingin kaupungin käyttäjistä. Valtuutukset astuvat voimaan tällä päätöksellä ja ovat voimassa toistaiseksi tai niin kauan kuin henkilö on työ -tai virkasuhteessa Helsingin kaupunkiin.

Päätöksen perustelut

Hätäkeskuslaitos on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa tehdään palo- ja rikosilmoituslaitteiden ilmoituksia, ylläpidetään sopimuksia sekä irtisanotaan sopimukset. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annetun valtuuden mukaisesti järjestelmässä.

Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa ylläpidetään kiinteistönhoitoon liittyviä palvelutietoja, tehdään sopimuksia ja palvelutilauksia sekä katsotaan em. tietoja. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annettujen valtuuksien mukaisesti järjestelmässä.

SUPO on ottanut käyttöön sähköisen asioinnin järjestelmän, jolla jatkossa hallinnoidaan henkilöturvallisuusselvityksiä. Valtuutetut henkilöt oikeutetaan Helsingin kaupungin puolesta toimimaan annettujen valtuuksien mukaisesti järjestelmässä.

Detta beslut publicerades 09.07.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Pasi Lönnberg, vs. tilapäällikkö, puhelin: 09 310 31851

pasi.lonnberg@hel.fi

Beslutsfattare

Mikko Ravantti
vs. kaupunkiympäristön toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. ILMO järjestelmän sekä HSYn asiointipalvelun käyttäjät
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Supon henkilöturvallisuusselvitysten hallinnointi palvelun käyttäjät
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.