Hankinta, esitystekniikka, eräät Helsingin kaupunkin koulut, Helsingin medialukio, Stadin ammattiopisto, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2025-000083
More recent handlings
This is a motion

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös esitystekniikan hankinnasta: eräät Helsingin kaupungin koulut, Helsingin medialukio, sekä Stadin AO

Education Committee

Päätösehdotus

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää, että esitystekniikan laitteiden toimitukset, asennukset, sekä muut palvelut eräisiin Helsingin kaupungin kouluihin, Helsingin medialukiolle, sekä Stadin AO:lle hankitaan Lyreco Finland Oy:ltä. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 800 000 euroa. Kustannukset maksetaan tililtä 450001, projektirakenneosat : 148924604408, ja 148924606205.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen, sekä hyväksymään hankintapäätökseen perustuvat tilaukset.

Esittelijän perustelut

Tarjouskilpailu toteutettiin Hansel Oy:n "Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2023–2026 (2027)" -puitejärjestelyn sisäisenä kevennyttynä kilpailutuksena. Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusratkaisua. Tarjouspyyntö (528005) lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille 21.11.2024, ja määräaika tarjousten jättämiselle oli 12.12.2024 klo 12:00. Tarjouspyyntöön saapui määräaikaan mennessä neljä (4) tarjousta: Advania Finland Oy, Caverion Suomi Oy, Dustin Finland Oy, ja Lyreco Finland Oy.

Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Laatukriteerit on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että edullisimman tarjouksen teki Lyreco Finland Oy, joka valitaan sopimustoimittajaksi.

Asennuskohteet ja hankintamäärät on listattu liitteessä 2. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kysymyksessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101)

Presenter information

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Satu Järvenkallas

Ask for more info

Jukka Pursiainen, ICT-hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 26810

jukka.pursiainen@hel.fi

Attachments

2. Liite2 Asennuskohteet
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.