Hankinta, esitystekniikka, eräät Helsingin kaupunkin koulut, Helsingin medialukio, Stadin ammattiopisto, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Diaarinumero HEL 2025-000083

Tämä on esitys Tämä on esitys

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös esitystekniikan hankinnasta: eräät Helsingin kaupungin koulut, Helsingin medialukio, sekä Stadin AO

Kasvatus- ja koulutuslautakunta

Päätösehdotus

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää, että esitystekniikan laitteiden toimitukset, asennukset, sekä muut palvelut eräisiin Helsingin kaupungin kouluihin, Helsingin medialukiolle, sekä Stadin AO:lle hankitaan Lyreco Finland Oy:ltä. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 800 000 euroa. Kustannukset maksetaan tililtä 450001, projektirakenneosat : 148924604408, ja 148924606205.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen, sekä hyväksymään hankintapäätökseen perustuvat tilaukset.

Esittelijän perustelut

Tarjouskilpailu toteutettiin Hansel Oy:n "Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2023–2026 (2027)" -puitejärjestelyn sisäisenä kevennyttynä kilpailutuksena. Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusratkaisua. Tarjouspyyntö (528005) lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille 21.11.2024, ja määräaika tarjousten jättämiselle oli 12.12.2024 klo 12:00. Tarjouspyyntöön saapui määräaikaan mennessä neljä (4) tarjousta: Advania Finland Oy, Caverion Suomi Oy, Dustin Finland Oy, ja Lyreco Finland Oy.

Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Laatukriteerit on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että edullisimman tarjouksen teki Lyreco Finland Oy, joka valitaan sopimustoimittajaksi.

Asennuskohteet ja hankintamäärät on listattu liitteessä 2. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kysymyksessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101)

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätietojen antaja

Jukka Pursiainen, ICT-hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 26810

jukka.pursiainen@hel.fi

Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite1 Vertailutaulukko

2. Liite2 Asennuskohteet

Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.