Avustuksen hakeminen, valtionavustuksen hakeminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Harrastuspassi-hankkeelle

HEL 2019-000352
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 4

Valtionavustuksen hakeminen opetus- ja kulttuuriministeriöltä toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointipalvelujen Harrastuspassin valtakunnalliseen viestintään ja markkinointiin

Hallintojohtaja

Päätös

Opetus- ja kulttuuriministeriöltä (OKM) haetaan 43 135,00 euroa valtionavustusta toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointipalvelujen Harrastuspassin valtakunnallisen viestinnän ja markkinoinnin toteuttamista varten. Valtionavustusta haetaan ajalle 1.1. - 31.12.2020.

Hanketta koordinoi kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinto. Hankkeen yhteistyökumppanina toimii opetus ja kulttuuriministeriö (OKM).

Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) päätös on myönteinen, hankkeelle avataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan laskentajärjestelmään oma projektitunniste hankkeen menojen ja tulojen seuraamiseksi.

Varsinaisen avustushakemuksen opetus- ja kulttuuriministeriölle (OKM) laatii/allekirjoittaa hallintojohtaja, joka vastaa mahdollisesta hakemuksen täydentämisestä, mahdollisista lisäaikojen hakemisista, avustuksen käytön raportoinnista ja muusta hankkeeseen liittyvästä viestinnästä opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM)kanssa.

Päätöksen perustelut

Yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa on tunnistettu tarve toteuttaa valtakunnallista viestintää ja markkinointia Harrastuspassin tunnettuuden lisäämiseksi ja eri kohderyhmien informoimiseksi Harrastuspassin tarjoamista mahdollisuuksista. Kokonaisuuden toteutuksesta vastaavat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointi sekä Harrastuspassin projektipäällikkö. Jotta projekti ei vie kohtuuttomasti viestintä- ja markkinointipalvelujen henkilöstöresursseja, valtakunnallisen viestinnän ja markkinoinnin konseptointiin, suunnitteluun ja osatoteutukseen halutaan ottaa mukaan ulkopuolinen markkinointiviestintätoimisto. Toteutuksesta on järjestetty puitesopimuksen mukainen kilpailutus, jonka voitti Kultainen Sherpa Oy. Tarjouspyyntö ja voittanut tarjous (sisältää ehdotuksen kampanjan konseptista ja toteutustavasta) sekä kustannusarvio ovat liitteinä.

Rahoitusjohtajan 13.9.2017 tekemän päätöksen (64 §) mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintojohtaja päättää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta.

This decision was published on 28.01.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Suvi Ervamaa, kehittämisasiantuntija, puhelin: 09 310 21364

suvi.ervamaa@hel.fi

Decisionmaker

Kirsti Laine-Hendolin
hallintojohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Liite 1. Hakuilmoitus - OKM
2. Liite 2. Tarjouspyyntö Harrastuspassin valtakunnallinen viestintä ja markkinointi
3. Liite 3. Harrastuspassin viestinnän ja markkinoinnin konsepti ja toteutussuunnitelma Sherpa
4. Liite 4. Kustannusarvio Harrastuspassi Sherpa

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.