Avustuksen hakeminen, valtionavustuksen hakeminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Harrastuspassi-hankkeelle

HEL 2019-000352
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Föregående handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 4
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Valtionavustuksen hakeminen opetus- ja kulttuuriministeriöltä toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointipalvelujen Harrastuspassin valtakunnalliseen viestintään ja markkinointiin

Förvaltningschef

Päätös

Opetus- ja kulttuuriministeriöltä (OKM) haetaan 43 135,00 euroa valtionavustusta toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointipalvelujen Harrastuspassin valtakunnallisen viestinnän ja markkinoinnin toteuttamista varten. Valtionavustusta haetaan ajalle 1.1. - 31.12.2020.

Hanketta koordinoi kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinto. Hankkeen yhteistyökumppanina toimii opetus ja kulttuuriministeriö (OKM).

Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) päätös on myönteinen, hankkeelle avataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan laskentajärjestelmään oma projektitunniste hankkeen menojen ja tulojen seuraamiseksi.

Varsinaisen avustushakemuksen opetus- ja kulttuuriministeriölle (OKM) laatii/allekirjoittaa hallintojohtaja, joka vastaa mahdollisesta hakemuksen täydentämisestä, mahdollisista lisäaikojen hakemisista, avustuksen käytön raportoinnista ja muusta hankkeeseen liittyvästä viestinnästä opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM)kanssa.

Päätöksen perustelut

Yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa on tunnistettu tarve toteuttaa valtakunnallista viestintää ja markkinointia Harrastuspassin tunnettuuden lisäämiseksi ja eri kohderyhmien informoimiseksi Harrastuspassin tarjoamista mahdollisuuksista. Kokonaisuuden toteutuksesta vastaavat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointi sekä Harrastuspassin projektipäällikkö. Jotta projekti ei vie kohtuuttomasti viestintä- ja markkinointipalvelujen henkilöstöresursseja, valtakunnallisen viestinnän ja markkinoinnin konseptointiin, suunnitteluun ja osatoteutukseen halutaan ottaa mukaan ulkopuolinen markkinointiviestintätoimisto. Toteutuksesta on järjestetty puitesopimuksen mukainen kilpailutus, jonka voitti Kultainen Sherpa Oy. Tarjouspyyntö ja voittanut tarjous (sisältää ehdotuksen kampanjan konseptista ja toteutustavasta) sekä kustannusarvio ovat liitteinä.

Rahoitusjohtajan 13.9.2017 tekemän päätöksen (64 §) mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintojohtaja päättää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta.

Detta beslut publicerades 28.01.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Suvi Ervamaa, kehittämisasiantuntija, puhelin: 09 310 21364

suvi.ervamaa@hel.fi

Beslutsfattare

Kirsti Laine-Hendolin
hallintojohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Liite 1. Hakuilmoitus - OKM
2. Liite 2. Tarjouspyyntö Harrastuspassin valtakunnallinen viestintä ja markkinointi
3. Liite 3. Harrastuspassin viestinnän ja markkinoinnin konsepti ja toteutussuunnitelma Sherpa
4. Liite 4. Kustannusarvio Harrastuspassi Sherpa

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.