Avustuksen hakeminen, valtionavustuksen hakeminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Harrastuspassi-hankkeelle

HEL 2019-000352
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 4
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Valtionavustuksen hakeminen opetus- ja kulttuuriministeriöltä toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointipalvelujen Harrastuspassin valtakunnalliseen viestintään ja markkinointiin

Hallintojohtaja

Päätös

Opetus- ja kulttuuriministeriöltä (OKM) haetaan 43 135,00 euroa valtionavustusta toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointipalvelujen Harrastuspassin valtakunnallisen viestinnän ja markkinoinnin toteuttamista varten. Valtionavustusta haetaan ajalle 1.1. - 31.12.2020.

Hanketta koordinoi kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinto. Hankkeen yhteistyökumppanina toimii opetus ja kulttuuriministeriö (OKM).

Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) päätös on myönteinen, hankkeelle avataan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan laskentajärjestelmään oma projektitunniste hankkeen menojen ja tulojen seuraamiseksi.

Varsinaisen avustushakemuksen opetus- ja kulttuuriministeriölle (OKM) laatii/allekirjoittaa hallintojohtaja, joka vastaa mahdollisesta hakemuksen täydentämisestä, mahdollisista lisäaikojen hakemisista, avustuksen käytön raportoinnista ja muusta hankkeeseen liittyvästä viestinnästä opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM)kanssa.

Päätöksen perustelut

Yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa on tunnistettu tarve toteuttaa valtakunnallista viestintää ja markkinointia Harrastuspassin tunnettuuden lisäämiseksi ja eri kohderyhmien informoimiseksi Harrastuspassin tarjoamista mahdollisuuksista. Kokonaisuuden toteutuksesta vastaavat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallinnon viestintä- ja markkinointi sekä Harrastuspassin projektipäällikkö. Jotta projekti ei vie kohtuuttomasti viestintä- ja markkinointipalvelujen henkilöstöresursseja, valtakunnallisen viestinnän ja markkinoinnin konseptointiin, suunnitteluun ja osatoteutukseen halutaan ottaa mukaan ulkopuolinen markkinointiviestintätoimisto. Toteutuksesta on järjestetty puitesopimuksen mukainen kilpailutus, jonka voitti Kultainen Sherpa Oy. Tarjouspyyntö ja voittanut tarjous (sisältää ehdotuksen kampanjan konseptista ja toteutustavasta) sekä kustannusarvio ovat liitteinä.

Rahoitusjohtajan 13.9.2017 tekemän päätöksen (64 §) mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintojohtaja päättää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta.

Päätös tullut nähtäväksi 28.01.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Suvi Ervamaa, kehittämisasiantuntija, puhelin: 09 310 21364

suvi.ervamaa@hel.fi

Päättäjä

Kirsti Laine-Hendolin
hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1. Hakuilmoitus - OKM
2. Liite 2. Tarjouspyyntö Harrastuspassin valtakunnallinen viestintä ja markkinointi
3. Liite 3. Harrastuspassin viestinnän ja markkinoinnin konsepti ja toteutussuunnitelma Sherpa
4. Liite 4. Kustannusarvio Harrastuspassi Sherpa

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.