Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla ostolaskujen, muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisessä

Toimialajohtaja päätti, että toimialan viranhaltijoilla, työsuhteisilla henkilöillä ja edellä mainittujen sijaisilla on kullakin oikeus hyväksyä johtamansa tai vastuullansa olevan kokonaisuuden ostolaskuja.

Ostolaskujen hyväksymisessä on noudatettava rahoitusjohtajan 12.10.2012, § 184 antamaa ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymisohjetta.

Edelleen toimialajohtaja päätti, että muistiotositteet hyväksyy hallintojohtaja, talous- ja suunnittelupäällikkö, johtava controller, johtava laskenta-asiantuntija tai hallintojohtajan sijainen.

Toimialajohtaja päätti myös, että oikeus hyväksyä maksuosoituksia on palvelukokonaisuuksien johtajilla, hallintojohtajalla, palveluiden päälliköillä, yksiköiden päälliköillä ja edellä mainittujen sijaisilla.

Edelleen toimialajohtaja päätti pyöristyksistä ja toleranssieroista siten, että Taloushallintopalvelut (Talpa) valtuutetaan käsittelemään laskut ilman erillistä tarkastusta ja hyväksyntää, mikäli kyse on toimituskuluista ja/tai laskutuslisästä. Pyöristystoleranssi on maksimissaan 10 euroa laskua kohden.

Tämä päätös tulee voimaan 1.9.2019.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan toimialajohtaja päättää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä.