Hankinta, IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021, kaupunginkanslia

HEL 2020-012500
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 268

IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpitokustannukset vuodelle 2021 katetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 keskitetty tietotekniikka projektilta Asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Samalla kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuonna 2021 olla yhteensä enintään 650 000 euroa.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa va. tietohallintojohtajan
allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan IBM FileNet -ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2020/410369-1 vuodelle 2021 Tieto Finland Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

FileNet-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Ohjelmistolisenssien käyttö edellyttää voimassa olevaa ylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

Ohjelmistolisenssien ylläpidon uusimisen yhteydessä FileNet-lisensiointimalli muunnetaan käyttäjäpohjaisesta mallista kapasiteettipohjaiseen malliin. Muunnoksesta aiheutuu kertaluonteinen 20 prosentin korotus päivitysmaksuun vuodelle 2021.

This decision was published on 25.11.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Close

Ask for more info

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. 2021_410369-1 IBM FileNet Ylläpitosopimus 2021
2. Liite 1 Helsingin IBM FileNet-lisenssien ylläpitomaksut 2021
3. Liite 2 Tieto IBM FileNet End User License Agreement EULA
4. Liite 3 Tieto-IBM-Helsingin kaupunki Migration Waiver

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.