Hankinta, IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021, kaupunginkanslia

HEL 2020-012500
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 268

IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpitokustannukset vuodelle 2021 katetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 keskitetty tietotekniikka projektilta Asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Samalla kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuonna 2021 olla yhteensä enintään 650 000 euroa.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa va. tietohallintojohtajan
allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan IBM FileNet -ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2020/410369-1 vuodelle 2021 Tieto Finland Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

FileNet-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Ohjelmistolisenssien käyttö edellyttää voimassa olevaa ylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

Ohjelmistolisenssien ylläpidon uusimisen yhteydessä FileNet-lisensiointimalli muunnetaan käyttäjäpohjaisesta mallista kapasiteettipohjaiseen malliin. Muunnoksesta aiheutuu kertaluonteinen 20 prosentin korotus päivitysmaksuun vuodelle 2021.

Detta beslut publicerades 25.11.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Stäng

Mer information fås av

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. 2021_410369-1 IBM FileNet Ylläpitosopimus 2021
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Liite 1 Helsingin IBM FileNet-lisenssien ylläpitomaksut 2021
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Liite 2 Tieto IBM FileNet End User License Agreement EULA
Bilagan publiceras inte på internet.
4. Liite 3 Tieto-IBM-Helsingin kaupunki Migration Waiver
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.