Hankinta, IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021, kaupunginkanslia

HEL 2020-012500
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 268

IBM FileNet-lisenssien ylläpito vuodelle 2021

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpitokustannukset vuodelle 2021 katetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 keskitetty tietotekniikka projektilta Asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Samalla kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuonna 2021 olla yhteensä enintään 650 000 euroa.

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa va. tietohallintojohtajan
allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan IBM FileNet -ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2020/410369-1 vuodelle 2021 Tieto Finland Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

FileNet-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Ohjelmistolisenssien käyttö edellyttää voimassa olevaa ylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

Ohjelmistolisenssien ylläpidon uusimisen yhteydessä FileNet-lisensiointimalli muunnetaan käyttäjäpohjaisesta mallista kapasiteettipohjaiseen malliin. Muunnoksesta aiheutuu kertaluonteinen 20 prosentin korotus päivitysmaksuun vuodelle 2021.

Päätös tullut nähtäväksi 25.11.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. 2021_410369-1 IBM FileNet Ylläpitosopimus 2021
2. Liite 1 Helsingin IBM FileNet-lisenssien ylläpitomaksut 2021
3. Liite 2 Tieto IBM FileNet End User License Agreement EULA
4. Liite 3 Tieto-IBM-Helsingin kaupunki Migration Waiver

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.