Urheilun ja liikunnan suurtapahtumien kansallinen Sport Event Management Finland -hanke 2023

Vs. viestintäjohtaja hyväksyi osaltaan Helsingin kaupungin ja Lahti Region Oy:n välisen sopimuksen vuosille 2024–2025 koskien urheilun ja liikunnan suurtapahtumien kansallista Sport Event Management Finland -hanketta.

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala ja kaupunginkanslian viestintäosasto vastaavat hankeyhteistyöstä.

Hankeyhteistyön vuosien 2024–2025 arvonlisäveroton kokonaisarvo Helsingin kaupungille on 30 000 euroa. Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala vastaa vuoden 2024 kustannuksista. Kaupunginkanslian viestintäosaston osuus 15 000 euroa maksetaan vuonna 2025 talousarvion kohdalta 1 40 01, sisäinen tilaus 1872000033, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta.

Vs. viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen viestintäosaston osalta.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Urheiluun ja liikuntaan linkittyvä tapahtumateollisuus on globaalisti merkittävää ja kasvavaa liiketoimintaa. Urheilu-, liikunta- ja hyvinvoinnin suurtapahtumat toimivat varsinaisen asiasisältönsä lisäksi alustana monenlaiselle toiminnalle ja innovaatioille, joilla voidaan edistää niin yhteiskunnan, kaupunkien, urheilun ja liikunnan kuin yritystenkin erilaisia tavoitteita. Näitä ovat mm. elinkeinotoiminta, maakuvatyö, liikunnan olosuhdekehitys ja matkailu, työllisyys sekä yhteisöllisyys.

Helsinki on toiminut säännöllisesti suurten urheilu- ja liikuntatapahtumien isäntäkaupunkina. Kansainväliset tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla. Kansainväliset tapahtumien vaikuttavuustutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat myös, että urheilutapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Helsingin, Jyväskylän, Lahden, Tampereen ja Turun kaupungit muodostavat kaupunkiverkoston Sport Event Management Finland -hankkeelle, jolla yhdistetään kaupunkien erilaista asiantuntijuutta ja vahvistetaan Suomen mainetta kansainvälisten urheilun suurtapahtumien järjestäjänä. Lisäksi yhteistyössä on mukana myös urheiluopistoja omalla erityisosaamisellaan. Hankkeessa on kokopäiväinen projektipäällikkö. Hankkeen hallinnoijana toimii Lahti Region Oy. Hankkeen rahoittajina ovat opetus- ja kulttuuriministeriö sekä viisi suurtapahtumakaupunkia.

Hankkeen kautta Suomi ja Helsinki, muiden hankekaupunkien kanssa, kehittävät ja varmistavat tavoitteellisemman näkymisen ja kuulumisen kansainvälisissä urheilun ja liikunnan seminaareissa ja kongresseissa. Lisäksi hanke pyrkii kehittämään ja tiivistämään Pohjoismaista yhteistyötä.

Seuraavalle kahdelle vuodelle on määritelty kolme työpakettia: tapahtumatutkimus, kansainvälinen brändityö ja tapahtumahakujen edistäminen sekä kansallinen sidosryhmätyö ja edunvalvonta.