Urheilun ja liikunnan suurtapahtumien kansallinen Sport Event Management Finland -hanke 2023

Toimialajohtaja hyväksyi osaltaan Helsingin kaupungin ja Lahti Region Oy:n välisen sopimuksen vuosille 2024–2025 koskien urheilun ja liikunnan suurtapahtumien kansallista Sport Event Management Finland -hanketta.

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala ja kaupunginkanslian viestintäosasto vastaavat hankeyhteistyöstä ja sen kustannuksista. Kaksivuotisen sopimuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo Helsingin kaupungille on 30 000 euroa.

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala vastaan vuoden 2024 osuudesta 15 000 euroa (alv. 0 %), joka maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, sisäinen tilaus tapahtumatuotantojen määrärahasta (sisäinen tilaus 2980000014).

Kaupunginkanslian viestintäosaston vastaa vuoden 2025 kustannuksista.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Urheiluun ja liikuntaan linkittyvä tapahtumateollisuus on globaalisti merkittävää ja kasvavaa liiketoimintaa. Urheilu-, liikunta- ja hyvinvoinnin suurtapahtumat toimivat varsinaisen asiasisältönsä lisäksi alustana monenlaiselle toiminnalle ja innovaatioille, joilla voidaan edistää niin yhteiskunnan, kaupunkien, urheilun ja liikunnan kuin yritystenkin erilaisia tavoitteita. Näitä ovat mm. elinkeinotoiminta, maakuvatyö, liikunnan olosuhdekehitys ja matkailu, työllisyys sekä yhteisöllisyys.

Helsinki on toiminut säännöllisesti suurten urheilu- ja liikuntatapahtumien isäntäkaupunkina. Kansainväliset tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla. Lisäksi kansainväliset tapahtumien vaikuttavuustutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Kansainväliset tapahtumat ja urheilijat innostavat monia kokeilemaan lajeja tai aloittamaan uuden harrastuksen.

Helsingin, Jyväskylän, Lahden, Tampereen ja Turun kaupungit muodostavat kaupunkiverkoston hankkeelle, jolla yhdistetään kaupunkien erilaista asiantuntijuutta ja vahvistetaan Suomen mainetta kansainvälisten urheilun suurtapahtumien järjestäjänä. Lisäksi yhteistyössä on mukana myös urheiluopistoja omalla erityisosaamisellaan. Hankkeen päärahoittaja on opetus- ja kulttuuriministeriö. Hankkeen hallinnollisena hallinnoijana toimii Lahti Region Oy. Hankkeessa on kokopäiväinen projektipäällikkö.

Hankkeen kautta Suomi ja Helsinki, muiden hankekaupunkien kanssa, kehittävät ja varmistavat tavoitteellisemman näkymisen ja kuulumisen kansainvälisissä urheilun ja liikunnan seminaareissa ja kongresseissa. Lisäksi hanke pyrkii kehittämään ja tiivistämään Pohjoismaista yhteistyötä.

Seuraavalle kahdelle vuodelle on määritelty kolme työpakettia: tapahtumatutkimus, kansainvälinen brändityö ja tapahtumahakujen edistäminen sekä kansallinen sidosryhmätyö ja edunvalvonta.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.4. 2023 § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3. momentin perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla 500 000 euroon saakka.