Ohjelmistorobotiikkapalveluiden keskittäminen Helsingin kaupungilla

HEL 2023-010958
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 134

Ohjelmistorobotiikkapalveluiden uudelleenorganisointi

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että kaupungin ohjelmistorobotiikkapalvelut keskitetään Talpan nykyisen palvelun piiriin ja luovutaan Palvelukeskus Helsingin päällekkäisestä ohjelmistorobotiikkapalvelusta. Tämä tarkoittaa, että Talpa sopimuskumppaninsa Digital Workforce Finland:n kanssa toimii palvelutuottajana Kanslian digitalisaatioyksikön data- ja analytiikkatiimin koordinoimalle kaupunkitasoiselle ohjelmistorobotiikalle.

Päätöksen perustelut

Talpan ja Palvelukeskuksen tähän asti tarjoamat ohjelmistorobotiikkapalvelut ovat toiminnallisesti ja sisällöltään päällekkäisiä, eikä ole mitään erityistä tarvetta eritellä tätä toimintaa kahdeksi eri palveluksi. Nykyrakenne johtuu pääasiassa historiasyistä.

Toisesta palvelusta luopuminen mahdollistaa keskitetyn palvelumallin käytön, jolloin saadaan useita hyötyjä, kuten vähemmän ympäristö- ja hallinnollisia kustannuksia, kaupungin oman automatisointiosaamisen tehokkaampi kehittyminen, ja kustannustehokkaampia automatisointi-toteutuksia toimialojen tarpeisiin. Myös palvelurakenne, vastuut sekä kustannus-hyötysuhteen kehittymisen seuranta on muutoksen myötä selkeämpää.

Asia on käsitelty kyseessä olevien liikelaitosten johtokunnissa diaarinumeroilla HEL 2023-006784 ja HEL 2023-005575 ja siihen liittyvästä henkilösiirrosta on sovittu normaalilla YT-menettelyllä.

This decision was published on 18.09.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Janne Kantsila, Johtava asiantuntija, puhelin: 040-6463110

janne.kantsila@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Ehdotus Ohjelmistorobotiikkapalveluiden uudelleenorganisoimiseksi

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.