Ohjelmistorobotiikkapalveluiden keskittäminen Helsingin kaupungilla

HEL 2023-010958
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 134

Ohjelmistorobotiikkapalveluiden uudelleenorganisointi

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että kaupungin ohjelmistorobotiikkapalvelut keskitetään Talpan nykyisen palvelun piiriin ja luovutaan Palvelukeskus Helsingin päällekkäisestä ohjelmistorobotiikkapalvelusta. Tämä tarkoittaa, että Talpa sopimuskumppaninsa Digital Workforce Finland:n kanssa toimii palvelutuottajana Kanslian digitalisaatioyksikön data- ja analytiikkatiimin koordinoimalle kaupunkitasoiselle ohjelmistorobotiikalle.

Päätöksen perustelut

Talpan ja Palvelukeskuksen tähän asti tarjoamat ohjelmistorobotiikkapalvelut ovat toiminnallisesti ja sisällöltään päällekkäisiä, eikä ole mitään erityistä tarvetta eritellä tätä toimintaa kahdeksi eri palveluksi. Nykyrakenne johtuu pääasiassa historiasyistä.

Toisesta palvelusta luopuminen mahdollistaa keskitetyn palvelumallin käytön, jolloin saadaan useita hyötyjä, kuten vähemmän ympäristö- ja hallinnollisia kustannuksia, kaupungin oman automatisointiosaamisen tehokkaampi kehittyminen, ja kustannustehokkaampia automatisointi-toteutuksia toimialojen tarpeisiin. Myös palvelurakenne, vastuut sekä kustannus-hyötysuhteen kehittymisen seuranta on muutoksen myötä selkeämpää.

Asia on käsitelty kyseessä olevien liikelaitosten johtokunnissa diaarinumeroilla HEL 2023-006784 ja HEL 2023-005575 ja siihen liittyvästä henkilösiirrosta on sovittu normaalilla YT-menettelyllä.

Detta beslut publicerades 18.09.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Janne Kantsila, Johtava asiantuntija, puhelin: 040-6463110

janne.kantsila@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Ehdotus Ohjelmistorobotiikkapalveluiden uudelleenorganisoimiseksi

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.