Kaupunginhallitus päättää kehottaa seuraavia luottamushenkilöitä toimimaan kaupungin edustajina ja kaupungin järjestämissä virallisissa tilaisuuksissa isäntinä 1.6.2017 alkaen seuraavassa järjestyksessä kunnes pormestari ja apulaispormestarit, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä kaupunginhallituksen varapuheenjohtajat on valittu:

1. valtuutettu Jan Vapaavuori
2. valtuutettu Tuuli Kousa
3. valtuutettu Anni Sinnemäki
4. valtuutettu Pia Pakarinen
5. ____________
6. valtuutettu Sanna Vesikansa
7. ____________
8. ____________
9. ____________
10. ____________ 

Nykyisen käytännön mukaan kaupungin virallisissa tilaisuuksia on isännöinyt kaupunginvaltuuston puheenjohtaja avustajinaan kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajistot sekä kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtajat.

1.6.2017 alkaa uusi valtuustokausi ja kaupunki siirtyy uuteen johtamisjärjestelmään. Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajistot kuuluvat toimikautensa päättäviin toimielimiin. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajien virat lakkaavat 31.5.2017. Nykykäytännön mukainen edustaminen ei siksi ole mahdollista.

Pohjoismaiden valtionpäämiehet juhlistavat Suomen 100-vuotisjuhlavuotta vierailemalla Helsingissä 1.6.2017. Tasavallan presidentin kanslia on pyytänyt kaupunkia järjestämään lounastilaisuuden vierailun kunniaksi.

Kaupunginhallituksen tulisi tilanteessa, jossa uuden organisaation mukaisia toimielimiä ei ole vielä valittu, tehdä väliaikana sovellettava päätös isännöinnistä ja edustamisesta virallisissa tilaisuuksissa.

Esityksessä mainitut luottamushenkilöt perustuvat tämänhetkiseen tietoon keskeisten luottamuspaikkoihin todennäköisesti valittavista henkilöistä. Luetteloa täydennetään tarvittaessa myöhemmin. Järjestys perustuu seuraavaan protokollajärjestykseen:

1. Pormestari
2. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja
3. Apulaispormestari (kaupunkiympäristön toimiala)
4. Apulaispormestari (kasvatuksen ja koulutuksen toimiala)
5. Apulaispormestari (kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala)
6. Apulaispormestari (sosiaali- ja terveystoimiala)
7. Kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja
8. Kaupunginvaltuuston II varapuheenjohtaja
9. Kaupunginhallituksen I varapuheenjohtaja
10. Kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja

Päätös tullut nähtäväksi 16.05.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §