Läsnäolo- ja puheoikeus kaupunkiympäristölautakunnassa ja sen jaostoissa

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti muuttaa 13.6.2017 tekemäänsä päätöstä (53 §) siten, että kaupunkiympäristölautakunnan ympäristö- ja lupajaostossa läsnäolo-oikeus on lisäksi apulaispormestarin kaupunginsihteerillä.

Hallintosäännön 29 luvun 7 §:n 4 momentin mukaan muiden toimielinten kuin kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen ja sen jaostojen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus esittelijöillä ja sen lisäksi pormestarilla, kaupunginhallituksen määräämällä edustajalla, kansliapäälliköllä sekä asianomaisen toimialan apulaispormestarilla ja toimialajohtajalla.

Kyseisen pykälän 5 momentin mukaan muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää toimialalautakuntien ja niiden jaostojen osalta toimialajohtaja.

Kyseisen pykälän 6 momentin mukaan esittelijän aloitteesta muu toimielin kuin kaupunginvaltuusto voi kuulla asiantuntijoita yksittäisissä asioissa. Asiantuntijalla on läsnäolo- ja puheoikeus vain oman kuulemisensa aikana.

Toimialajohtaja on päättänyt 13.6.2017 (53 §) että kaupunkiympäristölautakunnan ja sen jaostojen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on hallintosäännössä mainitun lisäksi palvelukokonaisuusjohtajilla, hallintojohtajalla, maankäyttö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuuden palveluiden päälliköillä, hallintopäälliköllä, päätöksenteon tuki –yksikön päälliköllä sekä hallinto- ja lakipalveluiden lakimiehellä. Lisäksi kaupunkiympäristölautakunnan ja sen jaostojen kokouksissa on läsnäolo-oikeus pöytäkirjanpitäjän teknisellä avustajalla, viestinnän edustajalla ja it-tukihenkilöllä.

Apulaispormestarin kaupunginsihteerin läsnäolo-oikeus on kaupunkiympäristölautakunnan ympäristö- ja lupajaoston kokouksissa tarpeen apulaispormestarin riittävän tiedonsaannin takaamiseksi ja työskentelyn tukemiseksi. Apulaispormestarin on tärkeää pysyä tietoisena myös jaostojen toiminnasta ja päätöksenteosta.