Hallintojohtaja päätti hyväksyä IX yleissivistävän koulutuksen kansainvälisyyspäivien kokonaisbudjetin esityksen ja sen liitteen mukaisesti.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala järjestää yhdessä Opetushallituksen kanssa IX yleissivistävän koulutuksen kansainvälisyyspäivät Finlandia-talolla 9.-10.2017.

Päivien järjestämiseen on haettu ja saatu Opetushallituksen kansainvälisyysasioista valtionavustusta 30.000 euroa sekä Opetushallituksen kansainvälistymispalveluista (ent. CIMO) avustusta 10.000 euroa. Lisäksi Opetushallituksen E-Twinning –palveluissa on varattu 5000 euroa kansainvälisyyspäivien toteuttamista varten.

Valtionavustuksen saaminen edellyttää vähintään 7.500 euron omavastuuosuutta. Kaupungin osuudeksi tulee 28.000 euroa, mikä on varattu kehittämispalveluiden määrärahaan.

Tapahtumapaikan palvelutoimittajan osalta järjestettiin minikilpailutus tammikuussa 2017 ja tehtiin tätä koskeva hankintapäätös. Palveluntoimittajaksi valittiin Finlandia-talo ja kokonaishankintahinnaksi 43 721,20 euroa. (Päätös HEL 2017-001858 T 02080200)

Kaikkia tarvittavia palveluja ei voitu ennakoida tammikuussa. Tapahtumapaikkaan liittyen näitä palveluja on kokonaisbudjetissa on 6 100 euroa.

Kokonaisbudjettiin sisältyy lisäksi muilta palveluntarjoajilta hankittavia palveluja sekä palkkioiden maksuja. Tähän päätökseen ei sisälly varsinaisia hankintapäätöksiä, vaan ne tehdään erillisillä ohjelmilla hankintavaltuuksien puitteissa.

Kustannukset tiliöidään seuraavasti: sisäinen tilaus 1486000018 (Kehittämispalvelut/KV ja EU-toiminta), projekti 14130014010105