HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevien asiakirjojen sekä muistioiden hyväksyminen
HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevien asiakirjojen hyväksyminen
Päätös
Toimitusjohtaja päätti joukkoliikenteen johtosäännön 7 §:n nojalla, kumoten 6.11.2017 (48 §) tekemänsä päätöksen, ottaa 28.6.2018 lähtien käyttöön 300.000 euron laskukohtaisen hyväksymisrajan (laskun bruttosumma), ellei tässä päätöksessä ole annettu muita eurorajoja.
Yli 300.000 euron laskut hyväksytään seuraavasti:
- 1.000.000 euroon asti
- yksikönjohtajat tai heidän sijaisensa;
- yli 1.000.000 euroa
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) tai hänen sijaisensa;
Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa jäljempänä mainitut viran- ja toimenhaltijat hyväksymään ja allekirjoittamaan omalta toimialaltaan Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) laskuja tai muita maksujen suorittamisen perusteena olevia asiakirjoja seuraavasti:
HKL:n kaikkia yksiköitä koskevien koontilaskujen osalta:
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI hallintojohtaja (Yrjö Judström) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Rain Mutka),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- turvallisuuspäällikkö (Kai Kalmari) ja
- hankintapäällikkö (Nina Sundell).
Kahden yksikön ollessa kyseessä laskun hyväksyy jompikumpi yksikönjohtaja.
Johto
Tulosyksikön 4611 Toimitusjohtaja osalta:
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintojohtaja (Yrjö Judström),
- Infra ja kalusto -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie),
- Liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi),
- Toiminnanohjausyksikön johtaja (Karoliina Rajakallio) ja
- Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).
Tulosyksikön 4612 Johtokunta osalta:
- hallintojohtaja (Yrjö Judström) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Rain Mutka),
- taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- turvallisuuspäällikkö (Kai Kalmari) ja
- hankintapäällikkö (Nina Sundell).
Tulosyksikön 4641 Suomenlinnan henkilö- ja tavaraliikenne osalta:
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- turvallisuuspäällikkö (Kai Kalmari) ja
- hankintapäällikkö (Nina Sundell).
Tulosyksiköiden 4613 Strategiaseuranta, 4614 Konsernipalvelut, vyörytettävät, 4615 Konsernipalvelut, ei vyörytettävät, 4620 Siemens automaattimetroon liittyvät selvittelyt, 4671 Metroliikenteen liikennöintikorvaukset, 4672 Raitioliikenteen liikennöintikorvaukset, 4673 Infrakorvaukset, 4674 Kaupungin tuki, 4675 Muut tulot osalta:
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI hallintojohtaja (Yrjö Judström) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Rain Mutka),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- turvallisuuspäällikkö (Kai Kalmari) ja
- hankintapäällikkö (Nina Sundell).
HKL-Yhteiset palvelut
kaikkien laskujen osalta
- hallintojohtaja (Yrjö Judström) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Rain Mutka),
- taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- turvallisuuspäällikkö (Kai Kalmari) ja
- hankintapäällikkö (Nina Sundell).
lisäksi vastuullaan olevien tulosyksiköidensä osalta 5.000 euroon (sis. alv) asti
- hallintopäällikkö (Rain Mutka),
- taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- turvallisuuspäällikkö (Kai Kalmari) ja
- hankintapäällikkö (Nina Sundell).
HKL-Toiminnanohjaus
- Toiminnanohjausyksikön johtaja (Karoliina Rajakallio) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- palvelukehityspäällikkö (Elina Norrena),
- laatu- ja ympäristöpäällikkö (Eeva Heckwolf) ja
- kehittämispäällikkö (Sari Valasjärvi).
HKL-Infra ja kalusto
- Infra ja kalusto -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
- infrapäällikkö (va. Hannu Stam) ja
- kalustopäällikkö (va.Teemu Niippa).
Kalustopäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta
- kalustopäällikkö (va.Teemu Niippa) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
- infrapäällikkö (va. Hannu Stam), ja
- Infra ja kalusto –yksikön johtaja (Artturi Lähdetie)
- infrapäällikkö (va. Hannu Stam) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman
- kalustopäällikkö (va. Teemu Niippa) ja
- Infra ja kalusto –yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infrapäällikkö (va. Hannu Stam),
- kalustopäällikkö (va. Teemu Niippa) ja
- Infra ja kalusto –yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).
- projektijohtaja (Juha Saarikoski) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
- infrapäällikkö (va. Hannu Stam),
- kalustopäällikkö (va. Teemu Niippa) ja
- yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).
Investointeihin kohdistuvien laskujen hyväksyminen
Laskujen ja muiden maksujen hyväksyjä tai hänen sijaisensa määräytyvät investointikohteen toteuttamisvastuussa olevan henkilön tulosyksikön mukaisesti ja tässä päätöksessä määritellyssä järjestyksessä.
Infra ja kalustoyksikön hankepalveluiden investointilaskujen osalta kuitenkin seuraavasti
- hankepalveluiden tiimipäälliköt (Jan Koskenmäki, Kari Klemetti,
- Leena Mätäsniemi) kukin oman tiiminsä osalta, ja tiimipäällikön poissa ollessa
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman) ja hänen estyneenä ja poissa
- ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infrapäällikkö (va. Hannu Stam),
- kalustopäällikkö (va. Teemu Niippa) ja
- yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).
Hankepalveluiden kunkin tiimipäällikön omalla vastuulla olevien projektien osalta
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman) ja hänen estyneenä ja poissa
- ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infrapäällikkö (va. Hannu Stam),
- kalustopäällikkö (va. Teemu Niippa) ja
- yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).
HKL-Kunnossapito
- Kunnossapitoyksikön johtajan (Toni Jurva) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infran kunnossapitopäällikön (Veli Rintala) ja
- kaluston kunnossapitopäällikkö (Perttu Juhas).
Kaluston kunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta
- kaluston kunnossapitopäällikkö (Perttu Juhas) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- suunnitteluinsinööri Toni Kervinen,
- infran kunnossapitopäällikön (Veli Rintala) ja
- Kunnossapitoyksikön johtajan (Toni Jurva).
- infran kunnossapitopäällikön (Veli Rintala) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infran kunnossapitoinsinööri (Jani Pekka Toivonen)
- kaluston kunnossapitopäällikkö (Perttu Juhas), ja
- Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).
HKL-Liikennöinti
- Liikennöintiyksikön kaikkien laskujen ja sen useampia tiimejä koskevien laskujen osalta sekä tulosyksiköiden 9611, 9614, 9664 ja 9662 osalta liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja
- liikennepäällikkö (Tero Hagberg).
Tulosyksiköitä 9620, 9621, 9624 ja 9627 koskevien laskujen osalta;
- liikennepäällikkö (Tero Hagberg) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- liikennemestari Teija Nissisen,
- liikennemestari Kalle Muilun,
- liikennemestari Markus Polttilan ja
- valvomopäällikön (Petri Norrena) ja
- liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi)
Tulosyksiköitä 9640, 9641, 9644, 9647, 9650 ja 9653 koskevien laskujen osalta;
- valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- valvomomestari Eero Sauramäen,
- valvomomestari Leena Rasilaisen,
- valvomomestari Pasi Lintusen,
- valvomomestari Elina Severinkankaan ja
- liikennepäällikön (Tero Hagberg) ja
- liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi)
Hyväksyttyjen ostolaskujen manuaalinen suoramaksaminen
Jos Baswaren IP-järjestelmässä normaalisti hyväksytty ostolasku suoritetaan pikamaksuna tai siihen liittyy vähennettävä myyntilasku tai vastaava erä (esimerkiksi sakkolasku), nettomäärä maksetaan suoramaksuna Opuscapitan kautta (maksuosoitus). Tällaiset maksuosoitukset hyväksytään seuraavasti:
- taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Jami Vitikainen tai hallintopäällikkö (Rain Mutka) tai hallintojohtaja (Yrjö Judström).
Ulosottomaksujen hyväksyminen
Jos palkasta on vähennetty ulosottomaksuja, ulosottojen maksusuoritukset Ulosottovirastolle hyväksytään seuraavasti:
Henkilöstöpäällikkö Matts Hägg ja hänen estyneenä ollessaan henkilöstösuunnittelija Anni Laitinen tai taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivä- rinta tai taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Jami Vitikainen.
Laskujen tiliöintitietojen korjaaminen
Lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen laskujen tiliöintitietojen (alv, kirjanpidon tili, työnumero, verkko/vaihe, ostotilausnumero) korjauksien hyväksymismenettelyistä seuraavasti:
- Yksiköiden laskujen edellä mainitut hyväksyjät tai taloussuunnittelu- päällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Jami Vitikainen.
Muistioiden hyväksyminen
Lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen muistioiden hyväksymismenettelyistä seuraavasti:
Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa 28.6.2018-31.12.2018 taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, taloussuunnittelija Juha Hokajärven ja taloussuunnittelija Jami Vitikaisen hyväksymään seuraavat Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen muistiot:
- Investointivarauksien lisäys ja vähennys
- Poistoeron lisäys ja vähennys
- Lainojen korkokulut
- Vakuutusrahastomaksut
- Lomapalkkajaksotukset
- Lomapalkkavaraus
- Tuottotavoitteet
- Raitioliikenteen kuljettajatilitykset
- Kaupungin infratuki
- HSL:n infrakorvaus.
Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa 28.6.2018-31.12.2018 taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, taloussuunnittelija Juha Hokajärven, talous- suunnittelija Jami Vitikaisen laskentasihteeri Heli Nyströmin, kirjanpitäjä Ulla Lindforsin ja kirjanpitäjä Janne Joutsenen hyväksymään seuraavat Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen muistiot:
- Tulosyksikkökorjaukset
- Työnumerokorjaukset
- Verkko- ja vaihekorjaukset
- Tilikorjaukset
- ALV-korjaukset
- Tilinpäätösjaksotukset
- Vakuutusjaksotukset
- Työttömyysvakuutuskirjaukset.
Muutokset viran- ja toimenhaltijoissa
Tässä päätöksessä nykyinen viran- tai toimenhaltija on merkitty
sulkuihin. Jos viran- tai toimenhaltijoissa tapahtuu henkilövaihdoksia, tätä päätöstä ei henkilövaihdoksien osalta muuteta.
Päätös tullut nähtäväksi 25.06.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 78433