HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevien asiakirjojen sekä muistioiden hyväksyminen
HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevien asiakirjojen hyväksyminen
Päätös
Toimitusjohtaja päätti Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luku 2 §:n nojalla, kumoten 8.6.2020 (89 §) tekemänsä päätöksen, pitää käytössä yleisen 300.000 euron laskukohtaisen hyväksymisrajan, ellei tässä päätöksessä ole erikseen annettu muita eurorajoja.
Toimitusjohtaja oikeuttaa jäljempänä mainitut viran- ja toimenhaltijat hyväksymään ja allekirjoittamaan omalta toimialaltaan Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen laskuja tai muita maksujen suorittamisen perusteena olevia asiakirjoja seuraavasti:
Yli 300.000 euron (brutto) laskut hyväksytään seuraavasti:
- 1.000.000 euroon asti
- yksikönjohtajat tai heidän sijaisensa;
- yli 1.000.000 euroa
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) tai hänen sijaisensa;
Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa jäljempänä mainitut viran- ja toimenhaltijat hyväksymään ja allekirjoittamaan omalta toimialaltaan Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) laskuja tai muita maksujen suorittamisen perusteena olevia asiakirjoja seuraavasti:
HKL:n kaikkia yksiköitä koskevien koontilaskujen osalta:
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja
- turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).
Kahden yksikön ollessa kyseessä laskun hyväksyy jompikumpi yksikönjohtaja.
Johto
Tulosyksikön 4611 Toimitusjohtajan osalta:
- Toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- Talous ja toiminnanohjaus -yksikön johtaja (Karoliina Rajakallio)
- Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikön johtaja (Petri Lumijärvi)
- Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie),
- Liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi) ja
- Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva) ja
- Omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).
Tulosyksikön 4612 Johtokunta osalta:
- Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikön johtaja (Petri Lumijärvi) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),
- taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja
- turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).
Tulosyksikön 4641 Suomenlinnan henkilö- ja tavaraliikenne osalta:
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja
- turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).
Tulosyksiköiden 4613 Strategiaseuranta, 4614 Konsernipalvelut, vyörytettävät, 4615 Konsernipalvelut, ei vyörytettävät, 4620 Siemens automaattimetroon liittyvät selvittelyt, 4671 Metroliikenteen liikennöintikorvaukset, 4672 Raitioliikenteen liikennöintikorvaukset, 4673 Infrakorvaukset, 4674 Kaupungin tuki, 4675 Muut tulot osalta:
- toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi) ja
- turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta).
Talous ja toiminnanohjaus -yksikkö kaikkien laskujen osalta
- Talous ja toiminnanohjaus -yksikön johtaja (Karoliina Rajakallio) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- kehittämispäällikkö (Sari Valasjärvi),
- turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta) ja
- laatu- ja ympäristöpäällikkö (Maija Sarpo).
lisäksi vastuullaan olevien tulosyksiköidensä osalta 5.000 euroon (sis. alv) asti
- taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
- IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
- kehittämispäällikkö (Sari Valasjärvi),
- turvallisuuspäällikkö (Juhana Hietaranta) ja
- laatu- ja ympäristöpäällikkö (Maija Sarpo).
Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikkö kaikkien laskujen osalta
- Henkilöstö ja liiketoiminnan tuki -yksikön johtaja Petri Lumijärvi ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg) ja
- viestintä- ja henkilöstönkehittämispäällikkö (Elina Norrena)
lisäksi vastuullaan olevien tulosyksiköidensä osalta 5.000 euroon (sis. alv) asti
- hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen),
- henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg) ja
- viestintä- ja henkilöstönkehittämispäällikkö (Elina Norrena)
Omaisuudenhallintayksikkö
tulosyksikön 7111 sekä useamman tiimin kustannuspaikoille kohdistuvien laskujen osalta
- Omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
- infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),
- kiinteistöpalvelupäällikkö (Päivi Kontro) ja
- kalustopäällikkö (Teemu Niippa).
Kalustopäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta
- kalustopäällikkö (Teemu Niippa) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
- infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),
- kiinteistöpalvelupäällikkö (Päivi Kontro) ja
- omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen)
- infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- kiinteistöpalvelupäällikkö (Päivi Kontro),
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
- kalustopäällikkö (Teemu Niippa) ja
- omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen)
- kiinteistöpalvelupäällikkö (Päivi Kontro) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
- kalustopäällikkö (Teemu Niippa) ja
- omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),
- kiinteistöpalvelupäällikkö (Päivi Kontro),
- kalustopäällikkö (Teemu Niippa) ja
- omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).
- Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- projektijohtaja (Juha Saarikoski) ja
- projektijohtaja (Heikki Viika).
- projektijohtaja (Juha Saarikoski) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- projektijohtaja (Heikki Viika) ja
- Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).
Metron kapasiteettihankkeet projektinjohtajan vastuulla olevan tulosyksikön 7871 osalta
- projektijohtaja (Heikki Viika) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- projektijohtaja (Juha Saarikoski) ja
- Suuret kaupunkihankkeet -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie).
Investointeihin kohdistuvien laskujen hyväksyminen
Laskujen ja muiden maksujen hyväksyjä tai hänen sijaisensa määräytyvät investointikohteen toteuttamisvastuussa olevan henkilön tulosyksikön mukaisesti ja tässä päätöksessä määritellyssä järjestyksessä.
Omaisuudenhallintayksikön hankepalveluiden investointilaskujen osalta kuitenkin seuraavasti
- hankepalveluiden tiimipäälliköt (Kari Klemetti, Leena Mätäsniemi ja Ari Pentikäinen) kukin oman tiiminsä osalta, ja tiimipäällikön poissa ollessa
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman) ja hänen estyneenä ja poissa
- ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),
- kiinteistöpalvelupäällikkö (Päivi Kontro),
- kalustopäällikkö (Teemu Niippa) ja
- omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).
Hankepalveluiden kunkin tiimipäällikön omalla vastuulla olevien projektien osalta
- hankepäällikkö (Kimmo Reiman) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- infrapalvelupäällikkö (Hannu Stam),
- kiinteistöpalvelupäällikkö (Päivi Kontro),
- kalustopäällikkö (Teemu Niippa) ja
- omaisuudenhallintayksikön johtaja (Antti Nousiainen).
Kunnossapitoyksikkö
- Kunnossapitoyksikön johtajan (Toni Jurva) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius),
- tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola)
- kiinteistön kunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt),
- ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen) ja
- käyttöönottopäällikkö (Ari Tarvainen)
Kaluston kunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta
- kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola),
- ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen),
- kiinteistökunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt),
- käyttöönottopäällikkö (Ari Tarvainen) ja
- Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).
Lisäksi tiimipäälliköt (Rami Iiskola, Anssi Vainiola ja Markus Valtonen) sekä kunnossapitoinsinööri Toni Kervisen osalta oikeutetaan hyväksymään vastuullaan olevien tulosyksiköiden laskuja 2.000,00 euroon (sis. alv) asti. Jos laskulla on useamman tiimin kuluja, laskun voi hyväksyä joku tiimipäälliköistä.
- ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- kiinteistökunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt),
- kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius),
- tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola),
- käyttöönottopäällikkö (Ari Pekka Tarvainen) ja
- Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).
Kiinteistökunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta
- kiinteistökunnossapitopäällikkö (Toni Åkerfelt) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- ratakunnossapitopäällikkö (Jukka Anttalainen),
- kaluston kunnossapitopäällikkö (Antti Vigelius),
- tuotannon kehityspäällikkö (Mika Nikola),
- käyttöönottopäällikkö (Ari Pekka Tarvainen) ja
- Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).
Jos samalla laskulla on kahden eri päällikön hyväksymisoikeuden alaisia laskuja, voi toinen päälliköistä hyväksyä tämän laskun.
Liikennöintiyksikkö
- Liikennöintiyksikön kaikkien laskujen ja sen useampia tiimejä koskevien laskujen osalta sekä tulosyksiköiden 9611, 9614, 9664 ja 9662 osalta liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- liikennepäällikkö (Tero Hagberg) ja
- valvomopäällikkö (Petri Norrena).
Tulosyksiköitä 9620, 9621, 9624 ja 9627 koskevien laskujen osalta;
- liikennepäällikkö (Tero Hagberg) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- liikennemestari Teija Nissisen,
- liikennemestari Kalle Muilun,
- liikennemestari Markus Polttilan,
- valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja
- liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi)
Tulosyksiköitä 9630, 9634 ja 9637 koskevien laskujen osalta;
- koulutusvastaava (Marjukka Mikola) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- liikennepäällikkö (Tero Hagberg),
- valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja
- liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi)
Tulosyksiköitä 9640, 9641, 9644, 9647, 9650 ja 9653 koskevien laskujen osalta;
- valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
- valvomomestari Timo Ansamaan,
- valvomomestari Pasi Lintusen,
- valvomomestari Elina Severinkankaan,
- valvomomestari Laura Penttisen,
- liikennepäällikön (Tero Hagberg) ja
- liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi)
Hyväksyttyjen ostolaskujen manuaalinen suoramaksaminen
Jos Baswaren IP-järjestelmässä normaalisti hyväksytty ostolasku suoritetaan pikamaksuna tai siihen liittyy vähennettävä myyntilasku tai vastaava erä (esimerkiksi sakkolasku), tai lasku on maksettava manuaalisesti, kun laskun siirto normaalilla maksuohjelmalla ei onnistu, nettomäärä maksetaan suoramaksuna Opuscapitan kautta (maksuosoitus). Tällaiset maksuosoitukset hyväksytään seuraavasti:
- taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Maria Jokinen tai hallintopäällikkö (Jukka Hämäläinen).
Ulosottomaksujen hyväksyminen
Jos palkasta on vähennetty ulosottomaksuja, ulosottojen maksusuoritukset Ulosottovirastolle hyväksytään seuraavasti:
Henkilöstöpäällikkö Matts Hägg ja hänen estyneenä ollessaan hr-suunnittelija Sami Keskimäki tai tai hr-suunnittelija Paavo Aarnio tai taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta tai taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Maria Jokinen.
Laskujen tiliöintitietojen korjaaminen
Lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen laskujen tiliöintitietojen (alv, kirjanpidon tili, työnumero, verkko/vaihe, ostotilausnumero) korjauksien hyväksymismenettelyistä seuraavasti:
- Yksiköiden laskujen edellä mainitut hyväksyjät tai taloussuunnittelu- päällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Maria Jokinen.
Muistioiden hyväksyminen
Lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen muistioiden hyväksymismenettelyistä seuraavasti:
Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan ja taloussuunnittelija Juha Hokajärven ja taloussuunnittelija Maria Jokisen hyväksymään seuraavat HKL:n muistiot:
- Investointivarauksien lisäys ja vähennys
- Poistoeron lisäys ja vähennys
- Lainojen korkokulut
- Vakuutusrahastomaksut
- Lomapalkkajaksotukset
- Lomapalkkavaraus
- Tuottotavoitteet
- Kaupungin infratuki
- HSL:n infrakorvaus.
Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, taloussuunnittelija Juha Hokajärven, taloussuunnittelija Maria Jokisen, laskentasihteeri Heli Nyströmin ja kirjanpitäjä Janne Joutsenen hyväksymään seuraavat HKL:n muistiot:
- Tulosyksikkökorjaukset
- Työnumerokorjaukset
- Verkko- ja vaihekorjaukset
- Tilikorjaukset
- ALV-korjaukset
- Tilinpäätösjaksotukset
- Vakuutusjaksotukset
- Työttömyysvakuutuskirjaukset.
Muutokset viran- ja toimenhaltijoissa
Tässä päätöksessä nykyinen viran- tai toimenhaltija on merkitty
sulkuihin. Jos viran- tai toimenhaltijoissa tapahtuu henkilövaihdoksia, tätä päätöstä ei henkilövaihdoksien osalta muuteta.
Päätös tullut nähtäväksi 31.08.2020
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Ari Päivärinta, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 78433