Kanslia, International Mobile Gaming Awards -tapahtuman yhteistyösopimus

Elinkeinojohtaja hyväksyi liitteenä 1 olevan markkinointiyhteistyösopimuksen My Gamez Oy:n kanssa koskien International Mobile Gaming Awards Helsinki -tapahtumakokonaisuuden järjestämistä vuonna 2020.

Yhteistyön arvo vuonna 2020 on 30 000 euroa ja mahdolliset tapahtumajärjestämiseen liittyvät erilliskustannukset enintään 7 000 euroa.

Samalla elinkeinojohtaja päätti, että vuoden 2020 kustannukset enintään 37 000 euroa (+ alv.) maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Lisäksi elinkeinojohtaja oikeutti kaupunginkanslian elinkeino-osaston uudet yritykset -yksikön päällikön allekirjoittamaan vuoden 2020 markkinointiyhteistyösopimuksen, toteuttamaan tapahtumaan liittyvät hankinnat ja hyväksymään niihin liittyvät laskut.

Kansliapäällikkö hyväksyi 2.3.2018 § 59 yhteistyösopimuksen NCC s.a.r.l:n kanssa koskien International Mobile Gaming Awards Helsinki - tapahtumakokonaisuuden järjestämistä Helsingissä vuosina 2018–2020. Ennakoidut arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset sopimuskaudelle 2018–2020 ovat 120 000 euroa. Elinkeinojohtaja on päättänyt 22.2.2019 § 11 markkinointiyhteistyösopimuksesta koskien International Mobile Gaming Awards Helsinki -tapahtumakokonaisuuden järjestämistä vuonna 2019.

Samalla kansliapäällikkö päätti 2.3.2018 § 59, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). IMGA on kokenut mobiilipelialan kilpailunjärjestäjä, joka on verkostoitunut Aasiassa, Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa sekä tuo tapahtuman kautta mukanaan kattavan yritysverkoston.

My Gamez Oy on ollut vahvasti mukana järjestämässä aiempia Helsingissä vuosina 2018 ja 2019 järjestettyjä IMGA -tapahtumia ja hankkinut oikeudet NCC s.a.r.l:ltä toteuttaa vuoden 2020 IMGA -tapahtuma. Tästä syystä vuoden 2020 markkinointiyhteistyösopimus tehdään My Gamez Oy:n kanssa. Hankinta tehdään suorahankintana, koska My Gamez Oy omistaa oikeudet IMGA -tapahtumaan. Tämän päätöksen liitteessä 1 tarkennetaan vuoden 2020 markkinointiyhteistyön toteutus.

Kansainvälinen IMGA-kilpailu koostuu neljästä eri aluekilpailusta. Vuonna 2020 Helsingissä kolmatta kertaa järjestettävä IMGA Helsinki -tapahtumakokonaisuus on osa IMGA Global -aluekilpailua, jonka voittaja julkistetaan maaliskuussa San Franciscossa, Yhdysvalloissa.

IMGA Helsinki -tapahtumakokonaisuus koostuu vuosittain kahdesta osuudesta. Arviointiosuudessa kansainvälinen raati arvioi korkealaatuisia ja edistyksellisiä mobiilipelejä sekä tunnistaa mobiilipelialan uusimpia trendejä. Lisäksi toukokuussa 2020 järjestetään suomalais-kiinalainen pelialan seminaari.

Vuonna 2018 seminaari järjestettiin arviointiosuuden yhteydessä. Vuonna 2019 suomalais-kiinalainen pelialan seminaari oli eriytetty ja laajennettu omaksi kaksipäiväiseksi tapahtumakseen. Vuonna 2020 seminaarin tavoitteena on edesauttaa helsinkiläisten pelialan startup-yritysten pääsyä Kiinan markkinoille törmäyttämällä helsinkiläisiä yrityksiä kiinalaisten pelialan vaikuttajien ja sijoittajien kanssa.

Tapahtuma edistää kaupungin elinkeinomarkkinoinnin tiekartassa asetettuja tavoitteita, tukee Helsingin vahvan osaamisen esilletuontia sekä toimii alustana kansainvälisten osaajien houkuttelulle. Sopimuksella kaupunki sitoutuu sponsoroimaan tapahtumaa ja siinä määritellään molempien tapahtumien markkinointiyhteistyö ja vastuualueet.