Kanslia, International Mobile Gaming Awards -tapahtuman yhteistyösopimus

Elinkeinojohtaja hyväksyi liitteenä 1 olevan markkinointiyhteistyösopimuksen NCC s.a.r.l:n kanssa koskien International Mobile Gaming Awards Helsinki -tapahtumakokonaisuuden järjestämistä vuonna 2019. Yhteistyön arvo vuonna 2019 on 30 000 euroa ja mahdolliset tapahtumajärjestämiseen liittyvät erilliskustannukset enintään
7 000 euroa.

Samalla elinkeinojohtaja päätti, että vuoden 2019 kustannukset enintään 37 000 euroa (+ alv.) maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Lisäksi elinkeinojohtaja oikeutti kaupunginkanslian elinkeino-osaston uudet yritykset -yksikön päällikön allekirjoittamaan vuoden 2019 markkinointiyhteistyösopimuksen, toteuttamaan tapahtumaan liittyvät hankinnat ja hyväksymään niihin liittyvät laskut.

Kansliapäällikkö hyväksyi 2.3.2018 § 59 yhteistyösopimuksen NCC s.a.r.l:n kanssa koskien International Mobile Gaming Awards Helsinki -tapahtumakokonaisuuden järjestämistä Helsingissä vuosina 2018–2020. Ennakoidut arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset sopimuskaudelle 2018–2020 ovat 120 000 euroa.

Samalla kansliapäällikkö päätti, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). IMGA on kokenut mobiilipelialan kilpailunjärjestäjä, joka on verkostoitunut Aasiassa, Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa sekä tuo tapahtuman kautta mukanaan kattavan yritysverkoston.

Hankinta tehdään suorahankintana, koska NCC s.a.r.l. omistaa oikeudet IMGA-tapahtumaan. Vuosien 2019–2020 markkinointiyhteistyö päätettiin tarkentaa erikseen. Tämän päätöksen liitteessä 1 tarkennetaan vuoden 2019 markkinointiyhteistyön toteutus.

Vuonna 2004 perustettu NCC s.a.r.l:n omistama IMGA (International Mobile Gaming Awards) on mobiilipelialan pitkäaikaisin kilpailunjärjestäjä. Kansainvälinen IMGA-kilpailu koostuu neljästä eri aluekilpailusta. Vuonna 2019 Helsingissä toista kertaa järjestettävä IMGA Helsinki -tapahtumakokonaisuus on osa IMGA Global -aluekilpailua, jonka voittaja julkistetaan maaliskuussa San Franciscossa, Yhdysvalloissa.

IMGA Helsinki -tapahtumakokonaisuus koostuu vuosittain kahdesta osuudesta. Arviointiosuudessa kansainvälinen raati arvioi korkealaatuisia ja edistyksellisiä mobiilipelejä sekä tunnistaa mobiilipelialan uusimpia trendejä. Lisäksi järjestetään suomalais-kiinalainen pelialan seminaari, joka toteutetaan kiinalaisen My Gamez -pelijulkaisijan, IMGA:n sekä kaupungin yhteistyönä.

Vuonna 2018 seminaari järjestettiin arviointiosuuden yhteydessä. Vuonna 2019 suomalais-kiinalainen pelialan seminaari on eriytetty ja laajennettu omaksi kaksipäiväiseksi tapahtumakseen. Seminaarin tavoitteena on edesauttaa helsinkiläisten pelialan startup-yritysten pääsyä Kiinan markkinoille törmäyttämällä yrityksiä kiinalaisten pelialan vaikuttajien ja sijoittajien kanssa. Tapahtuma edistää kaupungin elinkeinomarkkinoinnin tiekartassa asetettuja tavoitteita, tukee Helsingin vahvan osaamisen esilletuontia sekä toimii alustana kansainvälisten osaajien houkuttelulle. Sopimuksella kaupunki sitoutuu sponsoroimaan tapahtumaa ja siinä määritellään molempien tapahtumien markkinointiyhteistyö ja vastuualueet.