Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti, että Staran toimitusjohtaja päättää johtokunnan puolesta
- rekisteriselosteen laatimisesta,
- rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä,
- käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista,
- rekisteröidyn informoinnista,
- tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta,
- tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta,
- tietojen luovuttamisesta,
- rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä,
- tietojen arkistoinnista sekä
- rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.
Samalla johtokunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
EU:n tietosuoja-asetus asetus edellyttää, että rekisterinpitäjän tulee laatia henkilörekistereistä rekisteriseloste. Tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Päätösehdotuksessa mainittujen henkilörekisterien rekisterinpitäjänä on rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta, koska edellä mainitut järjestelmät koskevat liikelaitosta ja rekisterinpitäjänä tulee olla viranomainen.
Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden ja henkilöstön osalta. Useimpien tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Toimintaa tulevat ohjaamaan yleislakeina EU:n tietosuoja-asetus, eduskunnassa säädettävänä oleva yleinen tietosuoja-asetus (HE 9/2018) sekä laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Rakentamispalveluliikelaitoksen rekisterinpidon kannalta on tarkoituksenmukaista, että johtokunta siirtää toimivaltaa Staran toimitusjohtajalle. Lisäksi kaupungin tietosuojatyöryhmä suosittelee toimialojen lautakuntia ja liikelaitosten johtokuntia siirtämään rekisterinpitäjän oikeuksia asianomaisille viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Esityksessä on kyse päätösvallan palauttamisesta Staran toimitusjohtajalle. Nimittäin päätösehdotuksen mukainen toimivallan siirtäminen viranhaltijalle vastaa organisaatiouudistusta 1.6.2017 edeltäneen teknisen palvelun lautakunnan alaisen rakentamispalvelun (Stara) henkilörekistereitä koskevissa asioissa noudatettua käytäntöä.
Päätös tullut nähtäväksi 27.04.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Eero-Pekka Eskelinen, hallintolakimies, puhelin: 09 310 38425
Janne Romo, tietohallintopäällikkö, puhelin: 09 310 29021