Päätös tutkimuslupahakemukseen HEL 2018-006301

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-006301
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 31
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös tutkimuslupahakemukseen HEL 2018-006301

Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja

Päätös

Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** pro gradu – tutkielmalle ”Sellikonttorista monitilatyöskentelyyn”.

Tutkimuksen yhteyshenkilönä sosiaali- ja terveystoimialalla on johtava sosiaalityöntekijä Tuulia Järvenpää.

Lisäksi nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja päätti myöntää tutkijalle Helsinki1-tunnusten käyttöoikeuden tutkimukseen liittyen.

Tutkimuslupapäätös on voimassa 28.2.2019 saakka.

Päätöksen perustelut ja ehdot

Aiheena on tutkia, miten toimistotilan avulla hallitaan työntekijöiden käytännön toimintaa. Tutkimuksen tapausesimerkki on terveys- ja hyvinvointikeskus Helsingissä ja siellä aikuissosiaalityön sosiaalityöntekijöiden ja – ohjaajien kokemukset, joita peilataan tilahallinnan dokumenttien ja monitilatoimistoa käsittelevien kirjallisten dokumenttien diskurssiin.

Aineisto kerätään neljällä työntekijöiden fokusryhmähaastattelulla aikuissosiaalityön ja nuorten tiimeissä sekä tutkimalla työryhmien muistioita, lehtiartikkeleita, tiedotteita ja valokuvaamalla tiloja.

Fokusryhmähaastatteluissa ei käytetä haastateltavien tunnistetietoja eivätkä aiheet liity työntekijöiden asiakastyön sisältöön tai työntekijöiden keskinäisiin suhteisiin. Haastattelussa saadut tiedot käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja vain tässä tutkimuksessa. Tiedot ovat vain tutkijan käytettävissä eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille. Tutkimusraportista ei ole tunnistettavissa yksittäistä henkilöä. Työntekijät antavat suostumuksensa tutkimukseen osallistumisesta kirjallisella ilmoituksella.

Työryhmien muistiot ja muu kirjallinen materiaali ovat terveys- ja hyvinvointikeskuksen projekti- ja suunnittelutyöryhmän asiakirjoja, jotka ovat saatavilla toimialan intranetistä. Muistioista tutkitaan tilan käytön suunnittelua ja tavoitteita. Tutkimusta kuvitetaan valokuvilla, joissa ei esiinny asiakkaita tai työntekijöitä.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimialalle.

Tutkija esittelee pyydettäessä tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimessa.

Tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella Helsingin kaupunki, Kirjaamo, Sosiaali- ja terveystoimiala, PL 10, 00099 Helsingin kaupunki, sähköposti:
helsinki.kirjaamo@hel.fi.

Päätös tullut nähtäväksi 19.06.2018

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Ninna Katajainen, ts. kehittämissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

ninna.katajainen@hel.fi

Päättäjä

Leena Luhtasela
vs. nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tutkimussuunnitelman tiivistelmä
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.