Tapahtumayhteistyösopimus, Helsinki International Horse Show 2018

Liikuntapalvelupäällikkö päätti tehdä 30.5.2018 tapahtumayhteistyösopimuksen Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja BCM Scanhorse Oy:n kesken. Sopimus koskee Helsinki International Horse Show -tapahtuman järjestämistä 17.-21.10.2018 Helsingin jäähallilla ja sen mukaisesti liikuntapalvelu maksaa 30 000 euroa BMC Scanhorse Oy:lle tapahtuman järjestely- ja olosuhdekustannuksien tukemiseksi. Muutoin sopimusehdot määritellään liitteenä olevan tapahtumayhteistyösopimuksen mukaisesti.

Helsingin kaupungin vuosien 2017–2021 ”Maailman toimivin kaupunki” –kaupunkistrategian mukaisesti Helsinki on kansainvälinen, elävä ja kiehtova tapahtumien Helsinki. Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Helsinki edistää suvaitsevaisuutta ja monimuotoisuutta, lisää kansainvälisyyttään ja luo edellytyksiä mielenkiintoisten kohteiden ja tapahtumien synnylle. Helsinki vauhdittaa toteuttamiskelpoisten suurhankkeiden etenemistä ja panostaa kulttuurin ja urheilun suurtapahtumien sekä kongressien houkutteluun ja luomiseen.

Helsinki on toiminut säännöllisesti suurten liikuntatapahtumien isäntäkaupunkina. Suurten liikuntatapahtumien järjestämisestä on tullut eri maiden ja kaupunkien välinen kilpailu. Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun. Tapahtumien kautta luodaan näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi.

HIHSin kävijämäärä nousi vuonna 2017 49521 kävijään (vuonna 2016 45.850). Vuonna 2017 YLE:n TV-lähetykset ja urheilu-uutiset tavoittivat 2 452 000 katsojaa. Kävijöistä alle 20-vuotiaita on 37 % ja 51 % 20–49 v. Sponsor Insightin tekemän Horse Show’n kävijätutkimuksen mukaan tapahtumalla on taloudellista vaikuttavuutta, sillä tapahtumaviikonlopun aikana tapahtumakävijät käyttivät Helsingissä noin 2.5–3,2 miljoonaa euroa ja itse tapahtumapaikalla noin 6.7- 8 miljoonaa euroa.

Tapahtumayhteistyösopimuksen tavoitteena on taata HIHS -tapahtuman toteutuminen vuonna 2018 ja edistää tapahtumalla suomalaista hevosurheilua. Lisäksi tavoitteena on osallistaa kaupunkilaiset hevosharrastuksen ja –urheilun merkeissä.