Vuokraus, alueen vuokraaminen, Malmin lentokenttä, Fullsteam Agency Oy
Alueen vuokraaminen Fullsteam Agency Oy:lle Malmin lentokentältä suurtapahtuman järjestämistä varten
Päätös
Kaupunkiympäristölautakunta päätti vuokrata Fullsteam Agency Oy:lle alueen Malmin lentokentältä 24.7.2019 järjestettävää suurtapahtumaa varten. Lautakunta oikeuttaa tukkutori-yksikön tai muun alueen vuokrauksesta vastaavan tahon määrittämään vuokra-alueen tarkemmin kevään 2019 aikana, kun maa-alueen käyttöön liittyvät selvitykset on tehty.
Vuokra-aika on 15. - 28.7.2019 välinen aika, jotta alueen kunnostustyöt saadaan tehtyä. Lentotoiminta kentällä jatkuu mahdollisimman pitkään kunnostustöiden aikana.
Vuokrana peritään 0,90 euroa/myyty lippu (+ alv. 24 %).
1
Helsingin kaupunki haluaa tukea tapahtumien ympäristövastuullisuutta. Kaupunki myöntää tapahtumille 30 prosentin alennuksen alueen käytöstä perittävästä vuokrasta auditoitua Ekokompassi tapahtuma -ympäristöjärjestelmää vastaan.
2
Vuokralainen hankkii kustannuksellaan kaikki tarvittavat muut luvat tilaisuuden järjestämiseksi. Mm. sähkö-, vesi-, jätehuolto-, liikenne- ym. vastaavista järjestelyistä on sovittava ao. tahojen kanssa erikseen.
Vuokralainen vastaa alueen tilapäisestä kunnostamisesta konserttitilaisuuteen soveltuvaksi, eli tilapäiset rakenteet ja infra ovat järjestäjän vastuulla. Mikäli tapahtuma-alueelle tehdään pysyviä muutoksia (esim. sisääntuloväylät tms.), ne kuuluvat kaupungin vastattaviksi.
3
Vuokralaisen on 1.5.2019 mennessä maksettava 10 000 euron suuruinen pantti tai annettava kaupungille vakuudeksi em. suuruinen pankin antama omavelkainen pankkitakaus tai pankkitalletustodistus, jossa on mukana pankin antama kuittaamattomuustodistus. Mahdollisen pankkitakauksen on oltava voimassa toistaiseksi ja 3 kuukautta vuokra-ajan päättymisen jälkeen.
Pantti tai omavelkainen pankkitakaus tai pankkitalletustodistus on vakuutena vuokran maksamisesta korkoineen ym. vuokralaiselle tästä vuokrauksesta aiheutuvien velvollisuuksien täyttämisestä samoin kuin siitä korvauksesta, jonka vuokralainen saattaa olla velvollinen suorittamaan vuokrakohteen hallinnasta vuokra-ajan päättymisen jälkeen. Vakuus palautetaan vuokra-ajan tai alueen käytön päättymisen jälkeen siltä osin kuin kaupungilla ei ole vuokrauksesta johtuvia saatavia.
4
Vuokralainen vastaa kaupungille tai kolmannelle henkilölle tapahtuma-alueella sattuvasta vahingosta.
5
Vuokra-alue on tyhjennettävä, aita ja rakennelmat poistettava sekä alue saatettava vuokranantajan hyväksymään, vuokrausta edeltävään kuntoon vuokra-ajan päättymiseen mennessä.
Kunnostus- ja siivousvelvoite ulottuu myös varsinaisen vuokra-alueen ulkopuolelle ja kattaa kaikki tapahtuman ja sen yleisön johdosta aiheutuneet siivous- ja kunnostustarpeet. Vuokralainen ja vuokranantaja suorittavat maastokatselmuksen ennen tapahtumaa ja sopivat yhdessä siivousvastuun rajat.
6
Mikäli vuokra-aluetta ei ole tyhjennetty viikon kuluessa vuokra-ajan päättymisestä, kaupungilla on oikeus menetellä alueella olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla.
7
Alueen tyhjentämis- ja siistimiskulut sekä maanvuokraa vastaava korvaus alueen käytöstä kuntoon saattamiseen saakka ja lisäksi viivästymisestä mahdollisesti aiheutunut vahingonkorvaus peritään vuokralaiselta.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Fullsteam Agency Oy pyytää vuokralle aluetta Malmin lentokentältä 24.7.2019 järjestettävää suurtapahtumaa varten.
Haettu alue on tällä hetkellä ainoa isompi alue Helsingissä ja soveltuu hyvin tapahtuma-alueeksi myös sijaintinsa ja tasaisuutensa puolesta.
Malmin lentokenttäyhdistyksen kanssa solmitussa maanvuokrasopimuksessa on osoitettu kaupungille optio ottaa koko lentokenttäalue käyttöön, silloin kun se tapahtumien järjestämiseksi on tarpeen. Neuvottelut Malmin lentokenttäyhdistyksen edustajien kanssa aloitetaan keväällä 2019. Yhteistyön avulla pyritään minimoimaan lentotoiminnalle aiheutuva haitta. Trafilta saadun selvityksen mukaan noin 20 m korkealle lavalle ei tarvitse hakea lentoestelupaa, koska lentokenttä on suljettu lentotoiminnalta.
Tapahtumien toteutus vaatii yhteistyötä monien eri toimijoiden kanssa, ja sen vuoksi tulisi vuokranantajan antaa vuokralaiselle kaikki oikeudet tilaisuuteen liittyvien sopimusten tekemiseen kolmansien osapuolten kanssa. Alueelle tulee onnistuneiden ja laadukkaiden tilaisuuksien
aikaansaamiseksi rakentaa useita ruokamyynti-, anniskelu-, fanituote- ja muita myyntipisteitä.
Kiinteistölautakunta ja nykyisin myös tukkutori-yksikkö on perinyt vastaavanlaisilta tapahtumilta ja konserteilta lähtien samaa taksaa eli 0,90 euroa/myyty lippu eikä esittelijän mielestä sitä ole tarvetta muuttaa.
Jos kävijämäärä ratkaisevasti nousee etukäteen annetusta arvioidusta, pitäisi tapahtumanjärjestäjä velvoittaa maksamaan 900 euron (+ alv 24 %) lisämaksu jokaista 1 000 myytyä lippua kohden.
Päätös tullut nähtäväksi 03.09.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Merja Sorakari, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 33988