Rekisteritietojen luovutus tutkimustarkoitukseen sosiaali- ja terveystoimialalle

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusjohtaja päätti luovuttaa sosiaali- ja terveystoimialalle asunnottomuuslukujen pohjatietojen selvittämistä varten asuntopalvelut-yksikön käytössä olevasta ara-vuokra-asuntojen hakijarekisteristä poimitut seuraavat tiedot:

Järjestelmä määrittelee hakemukset asunnottomien erityisryhmään kuuluviksi niiden saapumishetkellä tietyin kriteerein. Tästä erityisryhmästä on laskentaa varten poistettu niiden henkilöiden tunnistetiedot, joiden asumismuotona on alivuokralainen tai päävuokralaisena solu-/yhteisöasunnossa, jotka eivät ARA:n kriteerien mukaan ole asunnottomia. Aineiston poikkileikkausajankohta on 15.11.2018.

Tiedot luovutetaan sosiaali- ja terveystoimialan tietohallintopalveluiden suunnittelijalle tutkimustarkoitukseen. Tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten. Tunnisteisia tietoja käytetään ainoastaan tiedon yhdistämiseen. Tietojen luovuttamisesta ja käytöstä tehdään erillinen sopimus sosiaali- ja terveystoimen tietohallintopalveluiden kanssa.

Päätöksen perustelut

Henkilötietolain (523/1999) 16 §:n mukaan voi viranomainen suunnittelua ja selvitystä varten muilla kuin 8 §:n 1 momentissa säädetyillä perusteilla kerätä ja tallettaa henkilötietoja viranomaisen henkilörekisteriin noudattaen soveltuvin osin, mitä 14 §:ssä säädetään.

Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus (ARA) kerää asunnottomuustiedot kunnilta vuosittain. Kuntien toimittamat asunnottomuustiedot ovat pohjana ARAn kaikki Suomen kunnat kattaville asunnottomuustilastoille. Helsingin asunnottomuustiedot kootaan yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan asuntopalvelut-yksikön ja sosiaali- ja terveystoimialan asunnottomien tuen kanssa. Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien ARAn kanssa syksyn 2018 aikana käymissä neuvotteluissa sovittiin asunnottomuuslukujen laskennan yhtenäistämisestä. Mahdollisimman kattavan ja luotettavan tilastotiedon saamiseksi asuntopalveluiden, sosiaali- ja terveystoimen sekä Kelan rekisteriaineistot ajetaan ristiin päällekkäisyyksien poistamiseksi.