Loma-aikojen leiriavustus 2019, Nuorisopalvelut, Kuva

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Loma-aikojen leiriavustus kaudelle 1.11.2018–31.10.2019 tuli hakea 31.10.2018 mennessä. Avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 44 (vuonna 2017: 50, vuonna 2016: 46) ja näiden lisäksi kaksi hakemusta saapui myöhästyneinä. Uusia loma-aikojen leiriavustuksen hakijoita on kolme. Loma-aikojen leiriavustuksesta tiedotettiin kaupungin yhteisessä avustuskuulutuksessa ja kumppanuusyksikön toimittamassa järjestötiedotteessa. Lisäksi kumppanuusyksikkö järjesti leiriavustusinfon lokakuussa. Kaikki hakemukset saapuivat sähköisinä. Uudessa sähköisessä avustusten käsittelyjärjestelmässä oli kuitenkin hakemusten viimeisinä jättöpäivinä asiakkaiden kohdalla kohtuuttoman paljon katkoksia ja muita ongelmia, joista koitui sekä asiakkaille että valmistelijoille ylimääräistä työtä.

Loma-aikojen leiriavustuksia myönnetään kuluvalle kaudelle lähes samoin perustein kuin aiempina vuosina. Aiemmasta kaudesta poiketen tulevalla kaudella tuettavien leiriläisten yläikäraja nousee 15 vuodesta 16 vuoteen. Lisäksi hakijan tulee olla helsinkiläisjärjestö ja leirien tulee olla avoimia. Leirejä tulee järjestää koulujen loma-aikoina vähintään neljä ja jokaiseen leiriin on osallistuttava vähintään kymmenen 7–16-vuotiasta helsinkiläistä. Päiväleirien tulee olla vähintään neljä kuusituntista päivää ja yöleirien vähintään kolme yötä. Leireistä tulee myös ilmoittaa Harrastushaussa.

Loma-aikojen leiriavustuksiin esitetään nyt jaettavaksi nuorisojaoston määrärahalinjauksen mukaisesti 630 000 euroa 35 hakijan järjestämälle 375 päiväleirille ja 127 yöleirille. Tuettavia leirivuorokausia hakemuksissa on yhteensä 65 221, joista päiväleirien osuus on 40 444 ja yöleirien 24 777. Lapsia päiväleireille arvioidaan osallistuvan 8 266 ja yöleireille 4 302. Pyöristettynä päiväleirieuroksi muodostuu 8 ja yöleirieuroksi 12. Kolme yhdistystä haki vähemmän kuin olisi ollut oikeutettu saamaan ja tästä yli jäänyt raha on jaettu tasaisesti kaikille muille hakijoille leirivuorokausien suhteessa. Avustussummasta esitetään nyt maksettavaksi 80 % ja lopullinen päätös tehdään nuorisojaostossa 31.10.2019 mennessä tulleiden selvitysten perusteella.

Yhdistykset hakivat tänäkin vuonna laajalti nuorisopalvelujen tiloja leiripaikoiksi, mutta valitettavasti kaikki päätökset eivät ehtineet hakijoille ennen loma-aikojen leiriavustushakemusten jättöä. Tämä aiheutti osalle yhdistyksistä ylimääräistä työtä ja vaikeutti leirien ennakkosuunnitelmien tekemistä. Nuorisopalvelut kehittää hakuprosessia, jotta näin ei pääse käymään jatkossa. Osa leireistä järjestetään yhdistysten omissa paikoissa ja muutama leiri pääkaupunkiseudulla tai sen lähettyvillä. Nuorisopalvelut jatkaa hyväksi koettuja leirivierailuja myös tulevana kautena. Vierailujen tarkoituksena on tutustua yhdistysten leiritoimintaan ja samalla myös saada suoraa asiakaspalautetta avustusmuodon arvioimiseksi ja kehittämiseksi.

Hylättäväksi esitettään Bado ry:n hakemusta, koska hakija on sääntöjensä mukaisesti valtakunnallinen yhdistys, Hikmah ry:n hakemusta, koska hakija toteuttaa ainoastaan yhden leirin, Puntland Communityn hakemusta koska leirien määrä ei täyty ja hakemuksessa on epäselvyyksiä, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n hakemusta, koska hakija järjestää vain yhden leirin, Sahan-seura ry:n hakemusta, koska hakijan kotipaikka on Vantaa, Sjöscoutkåren Seaboys rf:n hakemusta koska hakemus on puutteellinen, Suomen Itä-Afrikan tuki ry:n hakemusta koska hakija toteuttaa kolme leiriä ja hakemuksessa on epäselvyyksiä eikä hakijan leiritoiminnasta ole näyttöä, Suomen Somaliland kehitys ja integraatio ry:n hakemusta koska hakija ei selvittänyt edellisen kauden loma-aikojen leiriavustusta hyväksyttävästi ja jätti noudattamatta edellisenä vuonna saadun avustuksen käytölle asetettuja ehtoja. Lisäksi Mannerheimin lastensuojeluliiton Töölön yhdistys ry:n sekä Suomen Kurditalo ry:n hakemuksia esitetään hylättäväksi, koska ne saapuivat hakuajan päätyttyä.

Loma-aikojen leiriavustusta on nyt jaettu kolme kokonaista kautta ja lähes kaikki hakijat laativat realistia ennakkohakemuksia. Hakemusliitteiden kohdalla usealla yhdistyksellä oli yhä puutteita ja kuluvana vuonna hakijoille järjestetään pakollinen info ja neuvotaan tarkemmin hakemusten tekemisessä ja tehdään ohjeet kirjanpidosta. Uusien hakijoiden määrä on yhä vähäinen ja nuorisopalvelut toivookin jatkossa avustusmuodon markkinoinnin ja tiedottamisen parantamista.

Hakemukset ovat nuorisojaoston jäsenten ja varajäsenten nähtävillä ennen kokousta Kisahallilla jaoston kokoushuoneen aulassa 31.1.2019 klo 15:45–16:15.

Päätös tullut nähtäväksi 05.02.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.