Hankinta, Sähke 2 määräyksen siirtotiedoston toteutustyö Ahjo-asianhallintajärjestelmään, kaupunginkanslia

HEL 2019-000860
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 11

Sähke2 määräyksen mukaisen siirtotiedoston toteutuksen hankinta Ahjo-asianhallintajärjestelmään

Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2019/396117/1 mukaisen, puitejärjestelyyn perustuvan Sähke2 määräyksen mukaisen siirtotiedoston toteutustyön. Samalla rahoitusjohtaja päätti hankkia määräaikaisesti säilytettävän aineiston hävittämisen toteutuksen määrittelytyön.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 214 650 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo-investoinnit (projektinumero 1892002001).

Päätöksen perustelut

Sähke2 on Arkistolaitoksen (nyk. Kansallisarkisto) määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista, jotka ovat edellytyksenä eri tietojärjestelmiin sisältyvien asiakirjallisten tietojen pysyvälle säilyttämiselle yksinomaan sähköisessä muodossa, sekä tietojärjestelmistä tuotettavan siirtokokonaisuuden muodostamisesta. Ahjo-asianhallintajärjestelmä on saanut Arkistolaitokselta pysyvän sähköisen säilyttämisen luvan vuoden 2016 alusta syntyvään aineistoon. Hankinnalla toteutetaan Sähke2:n mukainen siirtotiedosto Ahjon pysyvästi säilytettävästä aineistosta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Päätös tullut nähtäväksi 06.02.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Susanna Mäkelä, ts. johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Päättäjä

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Markku Raitio
tietohallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous 2019/396117/1 Sähke2 siirtotiedoston toteutuksesta, allekirjoitettu
2. Tarjous 2019/396117/1 Sähke2 siirtotiedoston toteutuksesta
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.