Sijaisen määrääminen keskushallinnossa kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston yksikön tiimipäällikölle

Rahoitusjohtaja päätti, että kanslian talous -tiimin päällikön estyneenä tai poissa ollessa hänen ensimmäisenä sijaisenaan toimii tiimin controller.

Rahoitusjohtaja päätti myös oikeuttaa ko. sijaisen toteuttamaan rahoitusjohtajan vastuulla hankintoja talouspäällikön sijaisena hänen estyneenä tai poissa ollessa seuraavasti:

Hankintaraja ilman arvonlisäveroa (alv 0%) on 30 000 euroa.

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen
- yksikön talousarviossa on asianomaista tarkoitusta varten käytettävissä oleva määräraha.

Tämä päätös on voimassa toistaiseksi.

Kaupunginkanslian toimintasäännön kohdan 9.4. Sijaisuudet mukaan osaston päällikkö päättää yksiköiden päälliköiden ja tarvittaessa muiden esimiesten sijaisuusjärjestelyistä. Mikäli kaikki nimetyt sijaiset ovat estyneitä, siirtyy sijaisuus seuraavalle ylemmälle esimiehelle.

Rahoitusjohtaja on tehnyt päätöksen 21.6.2018, § 56 Sijaisen määrääminen keskushallinnossa kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston yksiköiden päälliköille ja tiimipäälliköille. Em. päätöksessä controllerin toimiminen talouspäällikön sijaisena oli merkitty päättymään 31.12.2018.

Kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (12 luku 1 § 2 momentti 2 kohta).

Hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankinta, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla (hallintosääntö 20 luku 8 § 3 kohta).

Rahoitusjohtaja on tehnyt päätöksen 5.6.2018, § 51 Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston hankintaoikeudet 1.6.2018 alkaen. Em. päätöksessä controllerille oli myönnetty oikeus toteuttaa hankintoja talouspäällikön sijaisena 31.12.2018 asti.