Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla kirjastoverkon yhteisissä palveluissa työskenteleville oikeus hankintojen tekemiseen

Kirjastoverkon yhteisten palvelujen päällikkö päätti oikeuttaa määräaikaisessa työsuhteessa olevan projektityöntekijän toteuttamaan Monikielisen kirjaston toimintaan liittyviä hankintoja 25.8.2020 lähtien edellyttäen, että:

- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen

- hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä 3500 euroa

- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.

Päätös täydentää aiempaa asiasta tehtyä päätöstä, joka on päivätty 9.12.2019 ja jossa on määritelty Kirjastoverkon yhteisten palvelujen oikeudet toteuttaa hankintoja viranhaltijan lukuun. Seuraavalla määräaikaisessa työsuhteessa olevalla on oikeus tehdä hankintoja viranhaltijan lukuun koskien johtamaansa tai vastuulla olevaa kokonaisuutta.

Oikeus on määräaikainen ja päättyy 31.12.2020, kun määräaikaisen työntekijän työsuhde päättyy.

Kaupunginvaltuuston 13.6.2018, § 174 hyväksymän hallintosäännön mukaan kirjastopalvelukokonaisuus on oma palvelukokonaisuutensa 1.1.2019 lukien. Samalla päivitettiin palvelujen, yksiköiden sekä päälliköiden nimikkeitä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päivitti kirjastopalvelukokonaisuuden viranhaltijoiden hankintavaltuuksia vastaamaan uutta organisaatiorakennetta. Kirjastoverkon yhteisten palvelujen päällikön (ent. aineisto- ja metatieto yksikön päällikkö) hankintavaltuus 16.1.2019 alkaen on 60 000 euroa omalla toimialalla. Kaupunginvaltuuston hyväksymän (22.6.2016, 196 §) hallintosäännön luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.