Virkasuhteen täyttäminen, Kasko, asiakasmaksut, taloussihteerin virka, työavain 5-2163-19

Hallintojohtaja päätti ottaa merkonomi Sari Mäkelän taloussihteerin virkaan (nro 019467) 2219,93 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Virantoimitus alkaa 1.9.2019.

Päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksi saannista lukien. Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava kuuden (6) kuukauden koeaika.

Taloussihteerin virka on tullut avoimeksi 1.7.2019 edellisen viranhaltijan siirtyessä toisiin tehtäviin. Taloussihteerin virka on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa ajalla 3.6.-18.6.2019.

Taloussihteerin tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kykyä toimia monenlaisissa ja vaativissakin asiakaspalvelutilanteissa. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että työ vaatii itsenäistä, oma-aloitteista, harkintakykyistä ja vastuullista työskentelyotetta. Työ sisältää määrällisesti paljon laaja-alaisia sekä aikatauluihin sidottuja tehtäviä. Eduksi luettiin Effica-ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 38 hakijaa ja yksi hakemus saapui määräajan jälkeen. Vaadittu kelpoisuus oli 32 hakijalla. Hakemusten perusteella parhaiten hakuilmoituksessa edellytetyt ja eduksi luettavat seikat täytti seitsemän hakijaa, jotka kutsuttiin yksilöhaastatteluihin: Sari Mäkelä, **********

Haastattelijoina toimivat ajalla 24.6.2019 - 27.6.2019 työvoimasuunnittelija Riikka Heloma ja asiakasmaksupäällikkö Arja Juvonen.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Sari Mäkelä on koulutukseltaan merkonomi. Hän on työskennellyt kirjanpitäjänä 9 kk Astala Isännöinti Oy:ssä, taloushallinnon assistenttina 6 kk Balanco Accounting Oy:ssä sekä myyjänä 2 v Clas Ohlson:ssa.

Kaikilla haastatteluilla oli kokemusta taloushallinnon tehtävistä sekä asiakaspalvelusta.

Haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella hallintojohtaja katsoo, että Sari Mäkelällä on parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen ja hän on virkaan soveliain. Hän nousi muiden edelle vankalla itsenäisellä työotteella sekä monipuolisen taloudellisen osaamisen vuoksi. Hänellä on myös kokemusta vaativissa asiakastilanteissa toimimisesta.

Toimialajohtajan 3.5.2019 tekemän delegointipäätöksen (§ 40) perusteella taloussihteerin ottaa virkaan hallintojohtaja.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.