Hankesuunnitelman hyväksyminen, Nuorten vastaanotto

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä edullisimman tarjouksen antaneen Suomen Hoivatilat Oyj:n 18.10.2019 päivätyn tarjouksen Nuorten vastaanoton uudisrakennuksen vuokrahankkeen toteuttamisesta 24 950,00 euron kuukausivuokralla (pääomavuokra 16 601,00 euroa ja hoitovuokra 8 439,00 €euroa (Alv 0%). Päätös tehdään ehdolla, että sosiaali- ja terveystoimiala antaa hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon.

B
Lisäksi tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Suomen Hoivatilat Oyj:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä rakennushankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan uudisrakennuksen valmiina, ehdolla että kaupungin kansliapäällikkö hyväksyy vuokrauspäätöksen.

C
Varsinainen vuokrasopimus solmitaan sen jälkeen, kun lopullisen päättäjän päätös hankesuunnitelman hyväksymisestä on lainvoimainen, sopimuspiirustukset, aikataulu ja laatusuunnitelmat ovat valmiit ja rakennuslupa on myönnetty. Rakentamisvaihetta edeltävä suunnittelutyö voidaan käynnistää väliaikaisella sopimuksella, jonka tekninen johtaja oikeuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyi 14.11.2019 § 15 Nuorten vastaanoton uudisrakennuksen vuokrahankkeen 1.11.2019 päivätyn hankesuunnitelman ja tilojen vuokraamista sosiaali- ja terveystoimialan toimialan käyttöön siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 1486 brm2 ja vuokra-aika on 20 vuotta alkaen arvioidun valmistumisajan 1.1.2023 jälkeen.

Hankkeen toteuttaja rakentaa uudisrakennuksen tilaajan viitesuunnitelmien pohjalta ja vuokraa sen kaupungin käyttöön 20 vuoden pituiseksi vuokrajaksoksi. Tällä jaksolla hankkeen toteuttaja vastaa rakennuksen ylläpidosta vuokranantajana tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin määritellyllä tavalla. Hankkeen toteuttaja vuokraa rakennuksen tontin kaupungilta.

Tarjouspyyntömenettely

Hankinnasta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva kansallisen ylittävä hankintailmoitus 30.8.2019 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi

Määräaikaan 21.10.2019 klo 12:00 mennessä saapui neljä tarjousta.

Tarjouspyynnön mukaiset tarjousten arvonlisäverottomat pääomavuokran ja hoitovuokran sisältävät vertailuperusteena olleet kuukausivuokrahinnat olivat:

Kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antoi Suomen Hoivatilat Oyj.

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot sekä on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.