Vuokraus, Kalasataman raitiotien allianssitoteutuksen BigRoom tilaratkaisu
Kalasataman raitiotien allianssitoteutuksen BigRoom tilaratkaisun vuokraaminen
Päätös
Vs. toimitusjohtaja päätti kumoten aiemman toimitusjohtajan päätöksen (121 §, 27.8.2019), että HKL vuokraa Lindström Invest Oy:ltä Kalasataman raitiotie -hankkeelle projektitilan sekä erillisen lisätilan Kalastaman Raitiotie allianssin käyttöön ja hankkeen toteuttamiseksi. Aiempi päätös on tarkoituksenmukaista kumota, sillä tilanne ja tilatarpeet (lisätilan vuokraus) ovat päätöksen tekemisen jälkeen muuttuneet. Tilat vuokrataan seuraavin ehdoin:
BigRoom -tila
- Vuokrasopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.1.2020-30.9.2024. HKL:llä on oikeus irtisanoa määräaikainen vuokrasopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla 1.6.2020 jälkeen, mikäli Kalasataman raitiotie –hanke ei käynnistykään tai se viivästyy olennaisesti suunnitellusta aikataulusta.
Lisätila
- Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 9.12.2019 alkaen enintään yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaika määritellään tarkemmin vuokrasopimuksessa.
Edellä mainittujen tilojen vuokrakustannukset ovat yhteensä enintään 2.060.000,00 euroa (alv 0 %) sisältäen sähkökustannukset kulutuksen mukaan laskutettuna (kustannusarviona sopimuskaudelle 35.000,00 euroa).
BigRoom tilan kalusteet ja IT-infra/-palvelut tulee hankkia erillisellä ratkaisulla syksyn 2019 – kevään 2020 aikana. Nämä sisältyvät myös hankekohtaiseen budjettiin ja kustannuksiin.
Päätöksen perustelut
Kalasataman raitiotien toteutuksesta on päätetty 13.6.2019 Helsingin kaupungin hallituksen yleissuunnitelman hyväksynnällä. HKL on aloittanut toteutuksen ohjaamisesta vastaavana tahona hankkeen valmistelun tämän pohjalta. Toteutusmalliksi on päätetty allianssimalli huhti-toukokuussa 2019 ja sen hankinnan suunnittelu ja valmistelu ovat parhaillaan käynnissä. Allianssin organisoituminen ja KAS –vaihe aloittaa toimintansa Q1 -2020. Allianssimallin toiminta tarvitsee toteutukseen projektitilan (ns. BigRoom), jossa allianssin osapuolet toteutusta yhteisesti tekevät. Liitteen 2 esityksen vaihtoehto tarjoaa tarpeiden mukaiset ja joustavat tilaratkaisut Kalasataman raitiotiehankkeelle sekä mahdollisuuden hyödyntää näitä tilaratkaisuja väliaikaisina väistötiloina osana v.2019 - Q1/2020 toteutettavia HKL:n kokonaistilaorganisointia.
BigRoom -tilan vuokrasopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.1.2020-30.9.2024 ja lisätilan vuorasopimus on voimassa toistaiseksi 9.12.2019 alkaen edellä mainituin irtisanomisehdoin Hankkeen kokonaistoteutus ja valmistuminen on suunniteltu 2020-2024 väliselle ajalle, joten edellä esitetyt sopimuskaudet on suunniteltu hankkeen tarpeiden mukaisesti.
Tilakustannukset ovat osa hankkeen kokonaisbudjettia ja –kustannuksia.
Johtokunnan päätös 3 §, 18.1.2018:
Liikenneliikelaitoksen johtokunta päätti siirtää hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohdan mukaista toimivaltaansa ottaa vuokralle huonetiloja kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa seuraavasti: Liikenneliikelaitoksen toimitusjohtaja päättää huonetilojen vuokralle ottamisesta liikenneliikelaitokselle, kun huonetila vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin, kun sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 3 miljoonaa euroa.
Päätös tullut nähtäväksi 15.10.2019
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Mikko Asikainen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 22492