Luottokortin hankinta, yhteiskäyttökortti, Aluerakentaminen, asuminen ja investoinnit -yksikkö

Rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa talous- ja suunnitteluosaston Aluerakentaminen, asuminen ja investoinnit –yksikön hankkimaan S-Business yhteiskäyttökortin . Yhteiskäyttökortti lisätään kaupunginkanslian luotolliseen S-Business korttitiliin. Lisäksi rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa kanslian taloushallinnon sopimaan S-Business Oy:n kanssa em. korttitilin lisäämisestä.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa em. yksikön päällikön sopimaan S-Business Oy:n kanssa S-Business -yhteiskäyttökortin tilin hankkimisesta yksikölleen. Yksikön päällikkö vastaa kortilla tehdyistä hankinnoista sekä kortin huolellisesta säilyttämisestä.

S-Business Oy myöntää tilille ja korteille enimmäiskäyttörajan, jonka puitteissa korttia voi käyttää. Käyttörajaa ei tule asettaa korkeammaksi, kuin mitä toiminta edellyttää. Tili ja kortti on tarkoitettu ainoastaan kokoustarjoilujen hankkimiseen. Korttiostoksista saadut tositteet tulee säilyttää huolellisesti ja käsitellä asianmukaisesti ao. korttilaskujen liitteinä.

Päätöksessä mainitun kaupunginkanslian yksikön toiminnan luonteeseen kuuluu asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tapaamiset. Kokoustarjoilut hankitaan lähimmästä vähittäiskaupasta.

S-Business Oy myöntää yrityksille ja yhteisöille (jatkossa tilinhaltija) S-Business -korttitilejä (jatkossa tili) joihin on mahdollista liittää S-ryhmän ostopaikoissa maksutapana hyväksyttäviä S-Business -kortti (jatkossa kortti). Kortti myönnetään nimetyille henkilöille (jatkossa kortinhaltija). Tilinhaltijalle voidaan myöntää vaihtoehtoisesti myös yhteiskäyttökortti. Tilinhaltija on vastuussa kaikkien myönnettyjen korttien osalta kortin käytöstä ja turvallisesta säilyttämisestä.

S-Business Oy:n hyväksymä korttihakemus ja kulloinkin voimassa olevat korttiehdot muodostavat sopimuksen (jäljempänä sopimus) tilinhaltijan ja S-Business Oy:n välille. Hakemuksen allekirjoittamisella tilinhaltija vakuuttaa hakemuksessa ilmoittamansa tiedot oikeiksi ja sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia korttiehtoja.

Hallintosäännön 20. luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta. Rahoitusjohtaja on antanut 5.1.2018 ohjeen maksu- ja asiakaskorttien hankkimisesta ja käytöstä.